Assistant Administratif et Commercial H/F
Location
Blagnac, Haute Garonne | France
Job description
Implanté dans le Sud-Ouest et expert du travail temporaire depuis près de 30 ans, le groupe Yes ! vous propose des missions pour tous les corps de métiers dans les domaines du bâtiment, industrie, tertiaire, logistique, transport, agroalimentaire et agricole.
Avec nos équipes, misez sur la proximité et bâtissez une relation de confiance, forte et durable.
Une seule devise : Notre talent, c'est les vôtres !
L'Agence Yes ! secteur tertiaire recrute pour un de ses clients, acteur du secteur due l'industrie aéronautique, un Assistant administratif et commercial (H/F).
Vos principales missions :
- Réceptionner, diffuser, assembler et archiver des dossiers commerciaux les consultations / appels d'offre ;
- Initialiser les n° de revue consultation /d'appel d'offre et diffusion des Ordres d'exécution ;
- Assister les acteurs commerciaux à l'élaboration et à la diffusion des offres commerciales ;
- Préparer et Coordonner les réponses aux audits internes et externes du processus commercial ;
- Vérifier et mettre en régularité tous les dossiers commerciaux papiers et digitaux (CRM), en respect du processus commercial ;
- Gérer les plateformes clients ;
- Produire et mettre en forme tous les indicateurs du processus commercial mensuel ou trimestriel ;
- Répondre aux questionnaires clients en lien avec les services concernés (Ops, commerce, RH, finances) ;
- Assurer la veille des plateformes achats des clients d'exécution ;
- Assurer le suivi administratif et fonctionnel des outils numériques internes et externes utiles au service commercial ;
- Remonter au manager les difficultés et/ou points bloquants, et proposer des solutions d'amélioration ;
- Coordonner ses activités avec l'ensemble des Directions commerciale, opérationnelle, financière ;
- Gérer les encours en coordonnant et en suivant les parties prenantes internes et externes pour l'entreprise et ses filiales, afin de s'assurer d'une facturation en
accord et en temps et en heure avec le processus en vigueur ;
- Assurer l'assistanat de la responsable Administrative commerciale et contrats commerciaux. Anglais maitrisé exigé.
Expérience dans le domaine de l'industrie aéronautique.
On attend votre CV !
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Salary