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Location

Moselle (57) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques,
- suivi de l’A440 et du courrier via le progiciel ENCAD,
- suivi et diffusion du courrier et des notes ainsi que des travaux particuliers du secrétariat du directeur, préparation de dossiers,
- préparation de réunions, séminaires et organisation de cérémonies ou réceptions,
- informer précisément les interlocuteurs internes et externes de la DZCRS Est,
- assurer la fluidité de la communication interne et externe avec la direction centrale des CRS, les unités, préfectures et tous services et institutions,
- assurer la suppléance du service général lors des absences des fonctionnaires en ayant la charge (
- alimentation et préparation des états de fin de mois et statistiques/gestion du temps de travail des effectifs suivant le règlement et les textes en vigueur/suivi des positions administratives du personnel sur le logiciel WinSG/suivi du plan annuel de congés)

Votre environnement professionnel
Personnels affectés en état-major (commissaires/officiers/CEA/PATS)
Activités du service :
Sous l’autorité du chef d’état-major et placé sous la responsabilité du chef de la section de coordination des services, le secrétariat est chargé de l’organisation matérielle des réunions des chefs de service, des chefs de bureau et des commandants d’unité, de la gestion du courrier par l’exploitation du logiciel ENCAD, de la conservation des archives et du plan de classement des notes de base et toute mission confiée par le directeur zonal ou son représentant.
Il a également en charge la suppléance du service général en cas de besoin.
Composition et effectifs du service :
1 BCCS chef de section – 2 BCCN chargé du SG – 1 BCCN gestion parc auto – 1 SACS + 1 SACN au secrétariat – 1 ADTIOM à la gestion du courrier
Liaisons hiérarchiques :
1 commissaire divisionnaire de police, directeur zonal des CRS Est
1 commissaire de police, directeur zonal adjoint
1commissaire de police, chef d’état-major
Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l’intérieur et des outre-mer -DGPN-DCCRS-Directions zonales-Compagnies républicaines de sécurité-DIPN-DDPN-Gendarmerie-Armée-SI-IGPN-Préfectures-SGAMI

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Savoir faire :
- Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
- Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
- savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
- savoir accueillir/niveau pratique/requis
- savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives :
Evolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste: Minimum 3 ans

Éléments de candidature

Personne à contacter

[email protected]

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Job tags

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Salary