Location
Saint Paul, La Réunion | France
Job description
Sous la responsabilité du Responsable du Service Ressources et Planification, vous aurez la charge d'assurer la coordination de l'ensemble des agents de proximité et d'assurer l'opérationnalité des équipements sur la zone ou vous êtes affecté.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
* Planification (interventions pour la coordination sur la zone pour la bonne organisation des manifestations du week-end, respect des plannings), assurer la fluidité du fonctionnement des équipements
* Coordination des plannings (correction, distribution, respect de celui CI par les agents)
* Lien entre vie associative, les équipements et les agents
* Suivi de la distribution du matériel d'entretien, des outils en lien avec le chargé de distribution et des lieux de stockage
* Veiller à la bonne utilisation des locaux par le personnel
* Suivre la permanence pendant les mises à disposition des équipements
* Suivre la bonne organisation des salles en fonction de l'activité proposée, suivi de la bonne exécution du nettoyage des salle
* Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité
* Faire respecter le planning d'occupation validé par l'autorité municipale
* Faire remonter aux agents de développement, et aux responsables des services de dynamisation des Bassins de Vie l'utilisation du Planning d'Activités et la pertinence des occupations du site-
* Relais d'information entre la direction, le responsable du service et les agents
* Communication transversale entre les agents, le service, la direction, les élus
* Appui des demandes diverses émanant des autres services de la direction, des élus, et des partenaires
Contribuer et participer a la coordination des actions mises en place par la DPPV
* En cas de nécessité du service, l'agent peut être amené à effectuer un remplacement sur l'autre zone
* Planification des congés des agents, coordination des remplacements
* En lien avec le coordonnateur travaux, collecte des problématiques sur les équipements, des besoins en matériel et travaux qui émergent, planification des interventions de réparation
* Déplacements sur l'ensemble de la zone ou du territoire
* collaboration avec les assistantes du service (assistante principale et assistante secondaire de la zone)
L'agent (H/F) joue un rôle prépondérant dans le bon fonctionnement global des équipements ainsi que dans la coordination sur le terrain du personnel qui y est affecté. Il doit veiller au bon fonctionnement des activités et des espaces en lien avec le personnel, le service, les assistantes et la direction
L'agent (H/F) est aussi concerné par tout évènement porté par la Direction de la Proximité de la Politique de la Ville. Par conséquent, il est susceptible d'être mobilisé dans le cadre de ces événements sur la demande du Directeur. Il est aussi amené à remplacer le collègue absent de l'autre zone Connaissances de la gestion administrative et de environnement territorial
* Connaissances des acteurs et réseaux intervenants sur le secteur
* Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité des bâtiments ERP type X, L
* Connaissance du personnel et du territoire
Être capable de communiquer efficacement : écouter, expliquer
* Être capable de collecter et de partager avec les services compétents et avec l'environnement interne les demandes ou besoins des porteurs de projet
- Être capable de faire respecter un règlement intérieur
- Savoir rendre compte
Sens relationnel important : sociabilité
* Sens du dialogue et de l'écoute
* Capacités intrinsèques à gérer des situations de conflits
* Aptitude à travailler en équipe et en transversal
* Qualités relationnelles
* Qualités d'écoute
* Capacité d'analyse
Job tags
Salary
