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Location

Occitanie | France

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Job description

Poste

Missions

En relation avec les chefs de services et de Pôle ainsi que les chargés de missions affectés, vous assurerez les missions suivantes :

• Appui au pôle administratif et financier (traitement des conventions financières, suivi des devis et des bons de commandes, saisie des engagements juridiques).
• Assister sur site et à distance les collaborateurs des services IRD et Productions animales :

• Appui administratif et logistique à la vie des services et nécessaire dans la mise en œuvre des actions des collaborateurs (appui à l'organisation de réunions, besoins matériels, bons de commandes, saisie et mise en forme de documents et de newsletters, publipostages, diaporamas, archivage des courriers et des dossiers, …).
• Suivi des devis et des bons de commandes.
• Appui à l'organisation d'événements en interface avec le pôle communication.
• Mise en ligne sur le site internet des éléments spécifiques aux services.
• Collecte de données et pré-traitement statistique.
• Suivi et mise à jour de tableaux de bord et de bases de données.

En synergie avec les autres assistantes du siège, participation aux missions d'intérêt général sur le siège de la CRAO (accueil physique et téléphonique, moyens généraux, traitement du courrier…).

Conditions

Poste basé à Auzeville (Haute-Garonne).

CDI de droit public à temps plein.

Prise de fonction dès que possible.

Accord télétravail.

Emploi-type : Assistant

Conditions d'emploi et de rémunération selon la grille du personnel des chambres d'agriculture et en fonction de l'expérience du candidat.

Profil

BAC + 2 ou équivalent exigé

Très bonne maîtrise de la suite office 365.

Aisance relationnelle et goût du travail en équipe, confidentialité et discrétion.

Sens du contact et du service.

Autonomie, dynamisme et capacité d'initiative.

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Job tags

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Salary