Operations Specialist- Grigny, France

Location

Grigny, Essonne | France

Job description

Rhinestahl Corporation, established in 1967, is privately held with headquarters in Mason, Ohio, and multiple facilities around the world.

Rhinestahl is a world leader in aircraft engine tooling. Our engineers, technicians, tooling, and logistics experts bring a wealth of knowledge of engine tooling and maintenance, as well as an in-depth understanding of business logistics and budget challenges. We customize tooling solutions for our customers' unique needs and application fields and optimize tooling maintenance to avoid unnecessary costs throughout the customer's program life-cycle.

Rhinestahl Corporation, fondée en 1967, est une société privée dont le siège est à Mason, dans l'Ohio.
Rhinestahl est un leader mondial de l'outillage des moteurs d'aéronefs. Nos ingénieurs, techniciens, experts des outils et de la logistique apportent une richesse de connaissances en matière d'outils et d'entretien des moteurs, ainsi qu'une compréhension approfondie des défis liés aux logistiques et aux budgets des entreprises. Nous personnalisons les solutions d'outillage pour répondre aux besoins uniques et aux domaines d'application de nos clients et optimisons la maintenance des outils pour éviter les coûts inutiles tout au long du cycle de vie du programme du client.

Responsible for planning, organizing, and coordinating the day-to-day activities within the Rhinestahl Grigny facility including tactical procurement and fulfillment of all purchased materials and services as required and all DAFZA related activities, office activity management, warehouse and logistics management.

En tant que spécialiste des opérations, il sera responsable de la planification, de l'organisation et de la coordination des activités quotidiennes au sein de la structure de Rhinestahl Grigny, y compris l'achat tactique et l'exécution de tous les matériaux et services achetés selon les besoins, ainsi que de toutes les activités liées à la DAFZA, la gestion des activités de bureau, le stockage et la gestion de la logistique. 

• Develop relationships and maintain frequent communication with suppliers and confirm ship dates and determine arrival times, ensuring updated information is communicated across the company.
• Assess supplier’s delivery performance; make recommendations regarding ability of suppliers to meet delivery needs and schedules.
• Coordinate with shipping personnel in arranging dedicated couriers or air transport in emergency situations.
• Provide reports tracking purchasing performance and evaluating vendor performance.
• Coordinate order shipment troubleshooting and communications with suppliers and logistics.
• Implement departmental policies, goals, objectives, and procedures as necessary
• Monitor and coordinate DAFZA office activities including contractor management, IT related maintenance, invoicing, and expenses.
• Manage warehouse inbound activities, coordinate logistics and keep transactions up to date in ERP system.
• Perform other duties and specific projects as assigned.

• • Développer des relations et maintenir une communication fréquente avec les fournisseurs et confirmer les dates de livraison et déterminer les heures d'arrivée, en veillant à ce que les informations mises à jour soient communiquées à l'échelle de l'entreprise.
  • Évaluer les performances de livraison du fournisseur; faire des recommandations concernant la capacité des fournisseurs à répondre aux besoins et aux horaires de livraisons.
  • Coordonner avec le personnel maritime dans l'organisation de courriers dédiés ou de transport aérien dans les situations d'urgence.
  • Fournir des rapports de suivi de la performance des achats et d'évaluation des performances des fournisseurs.
  • Coordonner la résolution de problèmes de livraison de commandes et les communications avec les fournisseurs et la logistique.
  • Mettre en œuvre les politiques, objectifs et procédures du ministère selon les besoins
  • Surveiller et coordonner les activités des bureaux DAFZA, y compris la gestion des entrepreneurs, l'entretien informatique, la facturation et les dépenses.
  • Gérer les activités d'entrée de l'entrepôt, coordonner la logistique et tenir les transactions à jour dans le système ERP.
  • Exécuter d'autres tâches et des projets spécifiques comme attribué.

Education

• Related bachelor’s degree or equivalent experience

• Work experience
• 3-5 years related professional experience in purchasing / supply chain / logistics
• Purchasing experience within a manufacturing environment
• Customer advocate
• Job specific attributes/skills
• Computer knowledge – Microsoft Office - Excel, Word, Project
• Experience with ERP systems (EPICOR a plus)
• Read and interpret all tooling blueprints and specifications
• Proven problem solving and troubleshooting
• Attention to detail and accuracy
• Strong analytical skills
• Ability to motivate coworkers and subordinates
• Ability to travel to visit supply base and to the US office
• Oral and written communication skills with the ability to communicate with all levels inside and outside the organization. Must be able to successfully interact with all internal departments to meet their needs.

Éducation

• liée diplôme de baccalauréat ou expérience équivalente

Expérience de travail

• 3-5 ans d'expérience professionnelle dans l'achat / la chaîne d'approvisionnement / la logistique
• Expérience d'achat dans un environnement de fabrication
• Attributs / compétences spécifiques au poste
• Connaissances informatiques – Microsoft Office - Excel, Word, Expérience de projet avec les systèmes ERP (EPICOR a plus)
• Lire et interpréter tous les plans d'outils et les spécifications
• Résolution de problèmes et dépannage éprouvés
• Attention au détail et à la précision
• Des compétences analytiques fortes
• Capacité à motiver ses collègues et ses subordonnés
• Capacité de voyager pour visiter la base d'approvisionnement et au bureau des États-Unis Compétences de communication orale et écrite avec la capacité de communiquer avec tous les niveaux au sein et à l'extérieur de l'organisation. Il doit être en mesure d'interagir avec succès avec
• tous les ministères internes pour répondre à leurs besoins.

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Salary