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Location

Vitry sur Seine, Val de Marne | France

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Job description

Votre mission

Adecco Ivry recherche un assistant bilingue H/F

Localisation : Vitry Sur SEINE (94)
Contrat : mission d'intérim de 2 à 3 mois renouvelable
Salaire : 30 à 33K€ sur 13 mois
35h/sem

Rattaché au Responsable Fabrication du CTC, L’assistant site participe à la bonne gestion et la
performance du centre en réalisant
diverses tâches administratives et de support aux activités et équipes du centre.

1. Administration du site
- Assurer le secrétariat général du centre, notamment gestion du courrier,
- Relancer le personnel pour son pointage et être utilisateur clef pour des
modifications/absences de pointage.
- Assister/soutenir le personnel sur l’utilisation des différents outils informatiques (le cas
échéant, les guider vers le bon interlocuteur)
- Organiser les évènements du centre (ateliers soudage, formations, évènements
sécurité...)
- Organiser la communication générale du site (interne et externe)
- Assister les managers dans l'accueil des nouveaux arrivants, gestion des badges d'accès
collaborateurs, visiteurs et entrée des livreurs (en coordination avec le magasinier) , avec la
mise à jour régulière du logiciel du contrôle d'accès.

2. Gestion du site et des projets
- Gérer les frais de fonctionnement (domiciliation, fournitures, achats...), réaliser les estimés
et tableaux de bord - SAP
- Gestion BPC (contrôle de gestion RF/target) et Power BI (états de suivi frais généraux,
facturation...)
- Assurer le suivi de gestion des travaux sur le site en relation avec le Responsable SQS
(Gérer les immobilisations et projets FRAA)
- Gérer les fournisseurs dans le cadre des frais généraux (réquisitions, suivi des contrats,
facturation, consommables informatiques...)
- Coordonner la gestion du site avec les services partagées (AL E&C France) Adéquation
target/résultat du site
- Création des projets internes CTC (transformation, maintenance et travaux neufs...) sur
SAP et assistance administrative
- Gestion des expéditions projets (en coordination avec l’équipe logistique Champigny) et
des expéditions magasin (en coordination avec le magasinier ou responsable fabrication)
- Relancer et suivre les factures clients des projets internes CTC
- Participer à l’organisation logistique des missions (achats divers, visas, déplacements...)

3. Gestion des achats
- Gérer les demandes de créations fournisseurs pour le site
- Réalisation des Purchase Requests (PR) pour les frais généraux, le site, le magasin et les
investissements
- Exécuter le rapprochement des factures pour le centre (projets et site) et des Payment
Vérification Sheets (pour les commandes à jalons)
- Le cas échéant, participer au réapprovisionnement du magasin (absence du superviseur
en lien avec le responsable fabrication)
- Support Achat hors procédure achat standart, suivi facturation qualification et analyse

Votre profil

● Profil : BAC +2 ou équivalent
● Organisé(e), efficace, autonome, rigoureuse. Capacité de travail en équipe, polyvalence
Sens du respect de la confidentialité des données et informations
● Maîtrise des outils bureautiques
Anglais indispensable

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

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Job tags

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Salary