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Location

Longjumeau, Essonne | France

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Job description

La Maison Colucci est un centre social qui a pour mission de favoriser le développement des liens familiaux et sociaux par l'animation de la vie du quartier sud et l'accompagnement des projets des habitants et des associations.

Le poste d'assistante est directement rattaché à la Directrice de la Maison de quartier.
Vos principales missions sont :

Suivre le budget de la Maison de quartier Colucci et assurer la mission de régisseur principal,

- Suivi des procédures comptables et de l'exécution du budget,

- Réalisation et suivi des bons de commande et des factures,

- Gestion des régies " recettes " et " avances ",

Assurer le secrétariat de la structure,

- Suivi du courrier, des dossiers administratifs, des déclarations d'heures,

- Rédaction de comptes rendus de réunions, de conventions, des décisions et des délibérations en lien avec la direction,

- Commande des fournitures administratives et gestion des demandes de travaux

Gérer les inscriptions des usagers,

- Accueil physique, orientation et information

- Mailings, publipostages et statistiques de fréquentation

- Création d'outils et mise à jour des outils d'inscriptions (tableaux d'inscription par activité)

- Gestion des règlements

Participer à la mise en oeuvre du projet social.

Participer aux temps forts de la structure (manifestations, soirées) Niveau BTS

Permis B requis, déplacements à prévoir.

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique et logiciels métiers (Concerto, CIRIL Finances)

Capacité d'adaptation

Prise d'initiative et autonomie dans le travail

Capacités rédactionnelles et organisationnelles

Capacité à travailler en équipe

Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion

Rigueur et conscience professionnelle

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Job tags

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Salary