Responsable de missions

Location

Paris 19e | France

Job description

Vous serez au sein de la direction administratif et financière d'une fondation reconnue qui rassemble une équipe de 30 personnes organisée en cinq services (comptabilité, contrôle de gestion et services généraux, service informatique, gestion du patrimoine immobilier, service juridique Legs, donations et assurances-vie) et pilotée par une Directrice et un Directeur adjoint.

Fondation en France qui agit pour les logements des défavorisés et reconnu d'utilité publique.

Vos missions au sein de cette organisation :


PILOTAGE DES PROJETS
1. Accompagner l'élaboration des feuilles de route et de plans d'action des projets des services de la DAF avec les responsables de service
2. Piloter, coordonner et suivre les réalisations
3. Garantir le cadrage et à la préparation des réunions projets, COPILS et synthèses
4. Renforcer la compétence gestion de projet au sein de la direction en accompagnant notamment les projets en cours
5. Soutenir la transversalité et la cohésion de l'équipe avec les autres directions, en contribuant à l'organisation et à la planification de groupe de travail transversaux


APPUI A LA DIRECTION DE LA DAF
1. Appuyer la Direction dans les chantiers prioritaires qu'elle mène
2. Participer à des analyses, propositions sur des sujets stratégiques ponctuels
3. Participer à la construction d'outils d'animation et de suivi des missions
4. Assurer si nécessaire (ou sur demande) une suppléance sur les projets gérés en direct par la Direction


CONTROLE INTERNE DE LA DAF
1. Mettre en place de nouveaux dispositifs de contrôle interne en lien avec les responsables de services
2. Assurer le suivi et la réalisation des dispositifs de contrôle interne


GESTION ET PRODUCTION DES INFORMATIONS FINANCIERES
1. Garantir la sécurisation et l'optimisation des outils de production de l'information financière en lien avec les responsables de service et les équipes concernées
2. Accompagner la Planification et l'organisation tout au long de l'année des processus de production et de contrôle de l'information financière
3. Participer à la production de l'information financière

Au vue des projets, la personne sur ce poste participera et copilotera principalement

1. La sécurisation et mise en conformité de notre outil de gestion des subventions et le suivi du développement de notre outil de dématérialisation des factures (Yooz)
2. Le travail de révision des différentes procédures (achat et libéralités)

De formation supérieure BAC+4/5, idéalement en gestion et finances, vous disposez d'une expérience réussie de 5 ans minimum en gestion financière qui vous a permis de parfaire vos compétences en analyse économique et financière, vos techniques de gestion de projet et animation d'équipe en mode participatif ainsi que votre maîtrise des processus de contrôle interne et outils de construction de l'information financière.


De nature curieuse, ouvert d'esprit, et vous aimez aller vers les autres et travailler de manière transversale.


Vous possédez un bon sens de l'analyse, de l'organisation. Vous êtes rigoureux et autonome, qualités indispensables pour mener à bien cette mission.
Ce poste est fait pour vous.


La connaissance du milieu de l'économie sociale et solidaire et de la réglementation applicable à une fondation reconnue d'utilité publique constituerait des plus appréciables.

Poste de statut Cadre, basé au siège et nécessitant des déplacements, notamment réguliers à Marseille.

Rémunération selon profil et Avantages divers (RTT, télétravail possible à raison d'1 à 2 jours hebdomadaires, Mutuelle, tickets restaurant, prise en charge du coupon transport).

Job tags

Salary

46k € a 51k €/an