Assistant Administratif H/F
Location
Paris 1er | France
Job description
Start-up, PME, grands groupes internationaux 1500 collaborateurs de CBRE en France conseillent ces entreprises dans leurs projets immobiliers.
En France, 1 500 collaborateurs, passionnés par l'immobilier, construisent pour nos clients des réponses personnalisées, qu'il s'agisse de renforcer leur attractivité pour leurs salariés, d'améliorer les performances opérationnelles, ou de conquérir de nouveaux marchés. Nous aidons les entreprises à concevoir l'immobilier comme une opportunité de création de valeur
Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour être en support de nos équipes basées dans Paris 17.
Les missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion des contacts du département
- Préparer et organiser des réunions et rendez-vous interne et externes,
- Préparer, enregistrer et suivre les mandats
- Mettre à jour notre base de données et suivre nos outils internes,
- Gérer les relances impayées
- Assurer le rôle de référent avec l'ensemble des départements internes
- Assurer la facturation clients / fournisseurs et le suivi des encaissements
- Participer au suivi commercial,
- Rédiger des comptes rendus commerciaux ou d'activité,
Vous participez à la vie quotidienne de l'équipe : distribution et affranchissement du courrier, commandes de fournitures. PROFIL RECHERCHE :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (assistanat de gestion),
Une première expérience en assistanat d'équipe est un plus,
Vous êtes dynamique, souriant, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités. Vous avez également l'esprit d'équipe, êtes autonome et très réactif.
Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Une connaissance des systèmes d'information Salesforce et PeopleSoft serait un plus
Vous maîtrisez l'anglais et le français à l'oral et à l'écrit.
Rejoignez nos équipes !
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Salary
