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Location

Gers (32) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
Préparation, exécution et suivi budgétaire de l’arrondissement judiciaire
-          Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction
-          Elaborer les demandes budgétaires,
-          Gérer la dotation
-          Définir les priorités
-          Assurer l’exécution et le suivi du budget
Suivi de l’exécution des marchés (attribution confiée à la directrice de greffe adjointe)
Rédaction de rapports, notes et courriers divers
Edition de tableaux de bord (activité civile) et analyse des données statistiques de la juridiction, les statistiques relatives à l’activité pénale étant confiées à la directrice de greffe adjointe – responsable du pôle pénal
Contrôle de la régie du site d’Etigny et du site Lannes, le contrôle de la régie du TPRX de CONDOM étant confié au chef de service
Gestion et suivi des frais de justice (attributions confiées à la directrice de greffe adjointe)
Gestion du conseil de prud’hommes (attribution confiée au directeur – chef de service du site Lannes)

Ressources humaines/Formation 
Gestion du temps de travail
-          Etablir et mettre en œuvre la charte des temps
-          Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absences et tous autres congés statutaires
-          Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public
-          Gérer les comptes-épargne temps
-          Gérer les heures supplémentaires dans le strict respect des dispositions légales
Gestion des effectifs du service confié
-          Evaluer la charge de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
-          Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels,
Gestion du recrutement des contractuels
-          Instruire les candidatures,
-          Conduire les entretiens
Gestion des agents non titulaires
-          Exprimer les besoins auprès des chefs de Cour
-          Conduire les entretiens
-          Procéder aux recrutements et en assurer la gestion
-          Assurer un suivi mensuel des tâches réalisées et dresser les bilans de fin de mission
Gestion des compétences
-          Analyser les compétences des agents et les mettre en adéquation avec les besoins du service
-          Etablir et mettre à jour les fiches de poste ainsi que le répertoire des métiers et des compétences des greffes
Gestion et évaluation des personnels
-          Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs
-          Saisir le médecin de prévention
-          Conduire les entretiens professionnels et évaluer les personnels
Gestion de la formation
-          Recenser les besoins et prioriser les demandes
-          Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)

Profil recherché

Composition et effectifs du service

Le directeur de greffe est, en outre, responsable du pôle civil et des activités communes suivantes : cellule budgétaire d’arrondissement, SAUJ du site d’Etigny, aide juridictionnelle, régie d’avances et de recettes du site d’Etigny (effectif à gérer : 7B – 3C)

Votre hiérarchie

Les chefs de juridictions

Vos interlocuteurs métiers

Le service administratif régional - les auxiliaires de justice - les partenaires institutionnels

Nombre d’agents à encadrer

✔ A 2 ✔ B 24 ✔ C 15 ☐ Sans objet

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une précédente expérience serait appréciée.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Les formations seront proposées en fonction du parcours professionnel et du profil du candidat retenu.

Perspectives d’évolution professionnelle

Poste d’encadrement supérieur

Informations complémentaires :

Groupe RIFSEEP : 3

NBI : 25 points

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3  ans

Organisation du travail : Article 10 (décret du 25 août 2000 et article 6 de l’arrêté du 28 décembre 2001)

Restauration : Salle de convivialité équipée – restaurant administratif à 10 minutes

Accessibilité en transport / Parking : : Navettes depuis la gare routière et SNCF – parking gratuit devant le Palais de Justice

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un bureau individuel – un téléphone portable, un ultraportable, matériel indispensable notamment pour les réunions, regroupements …

Vos principales compétences à mettre en œuvre :

Connaissances :

Applicatifs métiers – Outils de communication
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Technique managériales
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire :

Analyser les tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe

Travailler en équipe

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage  

Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines

Être réactif

Faire preuve de disponibilité, de pédagogie et de loyauté

Faire preuve de discrétion, de rigueur, de polyvalence

Savoir anticiper

Être autonome.

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Job tags

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Salary