Directeur des services de greffe au tribunal judiciaire de COUTANCES H/F

Location

Manche (50) | France

Job description

Vos missions en quelques mots

1-       Direction/Administration/Gestion :      

1-1     Organisation et coordination du service

-         Animer l’équipe

-         Conduite des réunions périodiques d’information et de travail

-         Contrôler les activités déléguées

-         Gérer les conflits et arbitrer

1-2    Contrôle et évaluation de l’activité du service

-         Fixer les objectifs

-         Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

-         Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

-         Engager des actions correctives

-         Expertiser et établir des états des lieux

1-3    Mise en œuvre de projets de service

-         Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet

-         Rendre compte des résultats

Rédaction de rapports, notes et courriers

Analyse des données statistiques du service

Tenue de tableaux de bord

2-      Ressources humaines/Formation :    

2-1 Gestion du temps de travail

-         Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et congés statutaires

2-2 Gestion de l’activité du service

-         Evaluer et répartir la charge de travail

-         Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3    Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

3-      Logistique/Fonctionnement :

-         Gestion de la sécurité informatique

-         Conservation des minutes et gestion des archives du service

4-      Droit/Procédure :

Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Profil recherché

Principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits adminsitratifs
Droit civil

Droit pénal

Droit du travail

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Conduire des entretiens
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser l'analyse et la synthèse de documents

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

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Salary