ERI Bancaire Luxembourg S.A.
Location
Luxembourg | France
Job description
Dans le cadre du développement de ses activités, ERI Bancaire Luxembourg S.A. recherche : ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) Votre mission Accompagner un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité et prendre en charge le suivi complet ou partiel de dossiers, d'événements professionnels spécifiques. Principales activités : Organiser les rendez-vous, le planning du/des responsable(s), réceptionner les appels, accueillir les personnes Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, notes, comptes-rendus de réunion, etc. Organiser les déplacements du/des responsable(s) et des membres de l'équipe Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salle, etc.) Actualiser les informations, procéder à l'archivage et aux classements des documents Votre profil Idéalement, vous êtes diplômé d'un Bac +5 spécialisé dans le domaine de l'administration et vous disposez d'une première expérience dans une fonction similaire. ou Au minimum, vous êtes diplômé d'un Bac +3 (licence en assistanat de direction / de manager ou licence en gestion administrative et commerciale) et vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans ce domaine. Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un bon niveau en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de toute autre langue sera considérée comme un atout. Vous disposez d'excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques. Vos atouts Compétences techniques / métier : Maîtrise des techniques de secrétariat, normes rédactionnelles et prise de notes Maîtrise des outils de bureautique : pack office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Bonnes connaissances des méthodes de classement / d'archivage Expertise dans l'organisation d'évènements professionnels Aptitudes professionnelles : Discrétion, respect de la confidentialité Sens des responsabilités, rigueur, persévérance Sens de l'écoute et de la communication, aisance relationnelle Excellente expression orale et écrite, bonnes capacités rédactionnelles Disponibilité, faculté d'adaptation, capacité à gérer les situations de crise Polyvalence, sens de l'organisation, capacité à prioriser et à gérer les délais Esprit d'équipe et autonomie, flexibilité intellectuelle, esprit d'analyse et de synthèse De nature calme, posée, serviable et dynamique, esprit d'initiative et force de proposition Vous apprécierez Une société, un produit et un marché à fort potentiel de croissance. Un réel esprit d'équipe, avec des collaborateurs compétents et motivés. Une entreprise qui encourage la formation continue. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d'adresser votre candidature par courrier à : ERI Bancaire Luxembourg S.A. Service Ressources Humaines 21, rue Eugène Ruppert ...
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