Assistant Administratif et Commercial H/F
Location
Saint Julien de Concelles, Loire Atlantique | France
Job description
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
L'agence Synergie Vallet recherche actuellement un Assistant(e) d'exploitation (F/H) pour l'un de ses clients spécialisé dans l'amélioration de l'habitat.
En qualité d'Assistant(e) d'exploitation et sous l'autorité du Directeur d'exploitation, vous serez en charge des missions suivantes :
- Gestion administrative : assurer le secrétariat courant du service administratif (réponse aux courriers, le classement des documents et dossiers)
Vous assurez également le secrétariat particulier du Directeur d'Exploitation : organisation du planning et des déplacements, la gestion des appels téléphoniques et des dossiers.
- Gestion de l'activité commerciale : saisie des contrats (information des clients par téléphone et confirmation par courrier), relation avec les clients, établir des factures et avoirs en lien avec les services technique et comptabilité, préparation et édition de la remise en banque des chèques, suivi des litiges clients et l'élaboration de l'état du portefeuille "fin de mois".
- Gestion sociale : saisie des déclarations préalables à l'embauche, montage des dossiers d'embauche en lien avec la DRH, vérifier les bases de rémunération des commerciaux (CA vente) et des techniques, calcul des commissions, transmettre les éléments de salaires à la DRH (commissions, acompte, congés, AT), transmission des dossiers de formation du personnel, mise à jour et suivi des dossiers du personnel de l'établissement et mise à jour des registres sociaux. Issu d'une formation de type BTS ou DUT "Gestion des Entreprises", vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes polyvalent et avez un sens du contact développé.
Ce poste est à pourvoir en CDI, sur la commune de Saint Julien de Concelles.
Job tags
Salary
20k € a 25k €/an
