Assistant Administratif et Financier H/F

Location

Boulogne Billancourt | France

Job description

Le Groupe GEMA est un groupe d"enseignement supérieur privé, dont le siège est situé à Boulogne- Billancourt. Il a pour vocation de former ses étudiants aux métiers d"avenir dans le Management du Développement Durable et de l"Intelligence Artificielle via ses trois écoles : l"ESI Business School, l"IA School et la Cyber Management School.
Les formations de ces écoles sont dispensées sur les campus de Paris, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Aix/Marseille, Toulouse, Montpellier et sont accessibles en ligne.
En forte croissance, le Groupe GEMA et ses 3 écoles souhaitent accompagner cette dynamique en recrutant des talents ambitieux, réactifs et prêts à prendre des postes à responsabilité partout en France au sein d"une équipe d"une centaine de collaborateurs !
Plus que des compétences, le Groupe GEMA recherche des talents motivés, curieux, fun et souhaitant évoluer dans un univers entrepreneurial, en lien avec + de 4500 étudiants.
Le Groupe GEMA recrute aujourd"hui un.e assistant.e administrative et financière pour ses écoles à travers la France, basé.e sur le campus situé à Boulogne Billancourt.

Les Missions

• 1. Suivi financier étudiant** :
• Planification d"un échéancier précis de règlement suite à l"admission et à la finalisation d"inscription d"un étudiant (essentiellement par prélèvement bancaire)
• Saisie des coordonnées bancaires des étudiants dans notre CRM
• Vérifications des virements reçus et saisie des opérations dans notre CRM
• Traitement des demandes de replanification ou de suspension temporaire d"échéances
• Traitement des demandes d"annulation d"inscription : suppression d"échéances existantes
• Gestion des réinscription : changement de statut d"« inscrit » à « réinscrit » dans notre logiciel et planification des frais de réinscription et du solde
• Avertissements écrits aux étudiants pour lesquels les prélèvements ont fait l"objet d"un rejet
• Relances mails et téléphoniques des étudiants pour lesquels des sommes sont attendues
• Gestion des exclusions et du recouvrement
• 2. Paiement factures** :
• Réception des factures intervenants et fournisseurs
• Vérification en collaboration avec le pôle pédagogique de la conformité des factures intervenants (vérifications du nombre d"heures d"intervention)
• Saisie des factures dans notre CRM
• 3. Gestion administrative de la scolarité** :

Edition de « Pack Visa » pour les étudiants étrangers effectuant une demande de visa auprès de l"ambassade pour étudier au sein de notre établissement, suivi des dossiers

• 4. Traitement des demandes des entreprises** :
• Téléchargement et envoi des factures liées à l"alternance
• Dépôt des factures dématérialisées sur les plateformes de nos entreprises partenaires
• Edition de certificats de réalisation
• Création de comptes fournisseurs

Profil recherché

• Niveau Bac+3 minimum
• Esprit de synthèse et d"analyse
• Proactivité & dynamisme

Job tags

Salary