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Location

Malakoff, Hauts de Seine | France

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Job description

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.Le poste : Missions :

• Accompagner les équipes du département et en régions dans la gestion et l'organisation administrative de leurs activités au quotidien.
• Participer au cycle financier (commandes, réceptions)
• Assurer le backup de certaines missions de l'assistante du service à Pau.

Environnement :

• Interne : manager, équipes, assistantes de gestion, RH, gestionnaires d'activités, support informatique, moyens généraux, préventeur santé sécurité
• Externe : entreprises d'intérim, fournisseurs, prestataires, sous-traitants, gestionnaire du site

Tâches principales :

• Prendre en charge les tâches administratives courantes du périmètre d'activité
• Distribuer les tickets restaurants aux collaborateurs
• Mettre à jour les organigrammes et les trombinoscopes => à suivre régulièrement au fil de l'eau
• Relayer les informations aux équipes ; (affichage légal, PV CE et CSE, etc. => services généraux)
• Centraliser les commandes de fournitures
• Saisir et suivre les commandes (SAP, PABLO, OASIS)
• Suivre les renouvellements de contrat des intérimaires
• SAV photocopieurs, et suivi du stock de papiers pour les étages ; en particulier le traceur
• Suivi et gestion du matériel des salles de réunions (tables, chaises, écrans, visio, etc.) pour les étages
• Demandes de devis, services, matériels, plateaux repas, etc.
• Assister les managers dans l'intégration des nouveaux collaborateurs : gestion du Welcome Pack, création fiche Argos, commande des EPI, commandes du matériel nécessaire à l'activité (matériel informatique et télécom), création des accès (bâtiments, bades, serveurs)
• Gestion du stock de matériel bureautique et commande des fournitures ; en particulier les PC des Centres de Service.
• Organisation des voyages / déplacements pour les collaborateurs : billets avion / train / Location véhicule / réservation hôtel- taxis
• Appui à l'organisation d'évènements liés aux équipes
• Veiller à l'accueil sécurité des collaborateurs

Profil recherché : Horaires :

• Du lundi au jeudi : 08H30 et à 17H00, avec 1 heure de pause à midi
• Vendredi : 08H30 à 16H30, avec 1 heure de pause à midi.

Compétences techniques :

• Outils bureautiques +++
• Applicatifs informatiques et techniques : +++
• Cadre réglementaire RH : +

Compétences comportementales :

• Rigueur et fiabilité : ++++
• Organisation : ++++
• Confidentialité : ++++
• Collaboration : +++
• Communication écrite : +++
• Communication orale : +++
• Partage des informations : +++
• Intelligence relationnelle : +++Interim Temps pleinSource : PMEjob.fr

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Job tags

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Salary