ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F
Location
Coulaines, Sarthe | France
Job description
À propos de nous
Je suis Philippe SIMON, consultant en recrutement au sein du réseau du Mercato de l'Emploi. Je recherche pour mon client, cabinet de gestion de patrimoine basé à proximité du MANS, une assistante administrative et commerciale H/F
À PROPOS DE NOTRE CLIENT
Acteur de dimension nationale en gestion de patrimoine, notre client anime et développe un réseau de conseillers indépendants depuis 25 ans
Vous souhaitez faire partie de l'équipe et accompagner son développement en assurant un back-office de qualité
Alors rejoignez-nous en tant qu' assistante administrative et commerciale H/F !
Mission
En étroite collaboration avec le dirigeant de la société, contribuant à la gestion efficace des tâches administratives et commerciales au sein de l'entreprise, vous aurez pour mission de :
- Réceptionner les appels téléphoniques et gérer l'accueil physique, ainsi que les relations tant avec le réseau qu'avec les partenaires (back-office, fournisseurs), renseigner les clients selon leur demande (demande d'informations, suivi des dossiers en cours, suivi et accompagnement des conseillers indépendants, suivi et traitement des réclamations...)
- Assurer le suivi de l'activité (mails, mise à jour du reporting, transmission des informations journalières, suivi des incentives réseaux...)
- Organiser et activer l'ensemble des relations avec le réseau, les clients (Marketing relationnel, évènementiel, organisation des déplacements et RDV, organisation des formations)
- Assurer la gestion administrative de l'entreprise (facturation des commissions, suivi des factures, commandes, frais kilométriques, recouvrement, interface et relations avec le comptable, sauvegarde informatique.)
- Assurer la gestion et les relations documentaires de l'entreprise (contrats clients, courriers, lettres d'information, base de données Outlook, …)
Bien évidemment, vous aurez aussi à gérer l'ensemble des activités imprévues de l'entreprise avec pragmatisme et sens des priorités, mais c'est aussi ce qui fera l'intérêt de la fonction.
- CDD à temps complet de janvier à septembre 2024 dans le cadre d'un remplacement congé maternité avec possibilité de prolongation et/ou d'évolution vers un CDI sur une base de 35H
- Horaires du lundi au vendredi de 09h30 à 12H30 et de 14H00 à 18H00
- Rémunération : Selon profil entre 23 K€ € et 26K€
- Période de formation et de tuilage en janvier et février
· Les petits + :
o Poste en étroite collaboration avec le dirigeant de la société
o Multiples dimensions du poste (Communication, gestion administrative, marketing, évènementiel, relation client organisation de la formation)
o Fort niveau d'autonomie
Profil
Ø Bac +2 (BTS Assistante de direction, DUT GEA, BTS CGO …)
Ø Première expérience validée dans une TPE ou PME ou vous avez démontré votre polyvalence (relation client, back-office, communication et marketing relationnel, gestion documentaire, reporting)
Ø Culture du résultat
Ø Parfaite maitrise informatique – notamment du pack office (Word - Excel – PowerPoint- Outlook)
Ø Autonomie -rigueur – sens de l'organisation -Polyvalence
Ø Forte aptitude au relationnel et au travail en équipe – sens du contact
Ø Parfaite expression orale et écrite
Ø Discrétion et respect de la confidentialité
Vous êtes impliqué, passionné, dynamique et vous souhaitez relever de nouveaux défis ?
Vous vous reconnaissez, alors venez nous rejoindre !
Nous vous proposons d'adresser votre CV par mail à Philippe SIMON – Le Mercato de L'Emploi à l'adresse mail suivante
[email protected]
Job tags
Salary
23k € a 26k €/an
