Location
Béthune, 62400 | France
Job description
LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE
3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- Renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- S'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- Accélérer les dynamiques de transition économique ;
- Garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.
LE POSTE
Afin de répondre aux besoins des habitants en matière d'offre de soin, la Communauté d'Agglomération Béthune Bruay Artois Lys Romane entend à son niveau lutter contre la désertification médicale et souhaite développer une politique volontariste de santé publique, en contribuant notamment à développer des services de santé de proximité.
C'est ainsi qu'elle a fait le choix de se mobiliser pour la création d'un Centre de Santé Intercommunal Pluriprofessionnel avec Antennes (CSIPA) avec une ouverture au public en mai 2024 à Labourse, puis Norrent-Fontes, Gauchin le Gal, Robecq, avec médecins généralistes, sages -femmes et personnel administratif.
Au sein de la Direction de la cohésion sociale et de la santé, vous occuperez le poste de coordonnateur/gestionnaire du Centre de Santé Intercommunal Pluriprofessionnel avec Antennes - CSIPA - (Labourse, Norrent-Fontes, Gauchin-le -Gal, Robecq). Vous travaillerez en binôme avec le/la secrétaire médicale et en étroite collaboration avec la responsable du pôle santé de la CABBALR.
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative et financière :
- Préparation et suivi du budget du CSIPA, dépenses et recettes, en étroite articulation avec la direction des finances de la collectivité
- Suivi de l'activité du CSIPA à l'aide de tableaux et d'outils d'analyse et de transmission, obligatoires et contractuels (CPAM, ARS) et attendus par l'équipe médicale (dont le rapport d'activité)
- Gestion du matériel (médical, informatique, administratif) et des équipements du CSIPA - en lien avec les directions support de la CABBALR
- Suivi et organisation des plannings, horaires de travail et de consultation au sein du CSIPA (centre et antennes)
Accueil des patients, travail en équipe :
- Accueillir : soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.
- Savoir le cas échéant traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et médical
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers spécifiques au CSIPA et ceux de la collectivité
* Capacité rédactionnelle développée
* Utilisation courante des outils bureautiques et logiciels : Outlook, PowerPoint, Excel, Word
De la même manière que votre collègue secrétaire médicale, vous serez amené-e à :
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites et consultations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Inscription dans la dynamique du projet de santé du CSIPA et du projet de pôle santé de la direction cohésion sociale et santé Vous :
- Avez de l'expérience dans le suivi comptable et administratif
- Disposez d'une expérience dans le secteur médical (apprécié)
- Savez travailler en équipe
- Êtes : Accueillant -e,, organisé-e, rigoureux-se, autonome, disposez d'une capacité d'écoute
- Avez un esprit de conciliation
- Avez le permis B, possédez un véhicule
Job tags
Salary
