Chef(fe) du pôle logistique - Inspecteur santé et sécurité au travail

Location

Paris (75) | France

Job description

Poste à pourvoir au 01/10/2023

I - Descriptif de l'employeur

Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie.

Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre.

Les services sont répartis sur trois sites :

• À Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.
• En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation qui comptent chacune 500 élèves.

II - Présentation de la structure d’affectation :

Le service du patrimoine immobilier, de la logistique et de l’informatique est chargé de la gestion technique des trois sites de l’ordre de la Légion d’honneur.
Le service du patrimoine immobilier, de la logistique et de l’informatique comprend deux bureaux :
-    le bureau des bâtiments, des jardins et de la logistique,
-    le bureau de l’informatique.
Le bureau des bâtiments, des jardins et de la logistique comprend deux pôles :
-    Le pôle des bâtiments et jardins assure les missions de maîtrise d’ouvrage et de gestion technique du patrimoine immobilier des trois sites de la grande chancellerie de la Légion d’honneur.
Dans le cadre des projets de restauration, de rénovation ou d’agrandissement, il établit un programme pluriannuel de travaux en fonction des crédits budgétaires qui lui sont alloués. Il coordonne les actions des différents acteurs et assure le bon déroulement des opérations depuis l’expression des besoins jusqu’à la livraison des bâtiments. Il gère également les crédits d’investissement dans l’intérêt de l’Institution.
En lien le cas échéant avec les services techniques des maisons d’éducation, il veille à garantir en permanence la disponibilité des bâtiments en assurant la maintenance et l’entretien général, en veillant au contrôle périodique annuel et aux vérifications réglementaires des matériels conformément aux obligations réglementaires du Code de la Construction, du Code du Travail, de la réglementation incendie, de l’accessibilité aux handicapés, de la protection des utilisateurs par rapport aux matériaux.
Il conduit les opérations d’entretien général des jardins, ainsi que les projets d’aménagement paysagé.
-    Le pôle logistique met en œuvre les moyens humains et les ressources logistiques nécessaires à l’accueil des personnes, à la distribution et à l’acheminement du courrier. Il s’assure de la qualité du service rendu par les personnels techniques et les sociétés prestataires de services auxquels il a recours.
-    Il assure la sûreté des locaux et veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité et aux conditions de travail des personnels de l’administration centrale, des maisons d’éducation et du musée.

III - Présentation du poste :

Le poste est localisé au siège de l’institution, 1 rue de Solférino-75007 Paris.

Sous l’autorité du chef de bureau des bâtiments, des jardins et de la logistique, le titulaire du poste est le responsable du pôle de la logistique, de l’hygiène et de la sécurité sur les 3 sites que compte l’institution.
Il encadre une équipe de 5 agents de catégorie C.

En tant que responsable du pôle de la logistique, le titulaire du poste :

• Conduit et organise les missions du pôle logistique et du service intérieur de la grande chancellerie : sécurité, courrier, gardiennage, déménagements, nettoyage des locaux, accueil sur le site de Solférino.
• Gère et encadre les personnels du pôle, établit les plannings, réalise l’évaluation des agents sous sa responsabilité, définit les tâches et contrôle leur exécution.
• Propose, justifie et contrôle l’exécution du budget prévisionnel nécessaire au fonctionnement du pôle.
• Assure le suivi des marchés et contrats de maintenance en lien avec le responsable des marchés publics : gardiennage, nettoyage, anti-intrusion et vidéo-surveillance, télésurveillance…
• Développe et entretient les relations avec les institutionnels (préfecture de police, sapeurs-pompiers, ONF, fête des Loges, mairies, ministères, etc..).
• Suit en lien avec le bureau des bâtiments les opérations relevant de son périmètre sur les 3 sites.

En tant que responsable de la sécurité, le titulaire du poste :

• Assure la sécurité des trois sites.
• Gère les moyens humains et matériels afin d’assurer la sécurité du Palais de la Légion d’honneur (résidence du grand chancelier), de l’administration centrale, du musée et des deux maisons d’éducation (gestion des vacataires, alarmes anti-intrusion, vidéoprotection, télésurveillance, contrôle des accès).
• Assure la sécurité des sites lors des remises de décoration, gala, privatisation, journées du patrimoine, concert présidentiel, évènements et cérémonies dans les maisons d’éducation.

En tant qu’Inspecteur Santé et Sécurité au Travail, le titulaire du poste :

• Assure la fonction d’inspecteur hygiène-sécurité (suivi du DUERP, suivi des PPMS, dossier RPS, le plan de santé au travail, les registres de sécurité, les aménagements de poste en lien avec la médecine de prévention, etc.…).
• Participe à l’élaboration et au suivi du plan de santé au travail annuel pour les 3 sites en lien avec le bureau des ressources humaines.
• Planifie et organise des formations pour les agents des 3 sites (CACES, HACCP, Habilitations, GQS, Incendie, SST, etc.…).
• Prépare et participe aux formations spécialisées en fonction des sites et des services en lien avec le bureau des ressources humaines, les assistants de prévention, le médecin de prévention et les secrétaires de comité.

Activités associées. Le titulaire du poste est le correspondant privilégié :

• du commissariat du 7ème arrondissement sur les problèmes de sécurité du site parisien.
• du commissaire de la fête des Loges et du président du comité forain sur les problèmes de sécurité du site des Loges.
• des différentes autorités institutionnelles de sécurité lors de la programmation et l’organisation d’évènements sur les trois sites.

IV - Profil du candidat :

1-Connaissances

•    Solide expérience d’encadrement des équipes et des méthodes de travail en mode projet.
•    Connaissance de base de la commande publique et du domaine budgétaire.
•    Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) exigée et des écrits professionnels.

2–Compétences opérationnelles

•    Méthodologie de conduite de projet
•    Planification et respect des délais dans un cadre complexe et sensible
•    Travail en équipe
•    Hiérarchisation des enjeux et des priorités
•    Expertise, diagnostic, rôle d’alerte et de conseil
•    Définition des procédures

3-Savoir être
•    Sens de l’organisation, capacité à prioriser ses actions
•    Réactivité et grande capacité d’anticipation
•    Savoir conduire une négociation
•    Sens relationnel et esprit d’équipe
•    Savoir rendre compte à sa hiérarchie et loyauté
•    Sens de l’initiative et des responsabilités
•    Adaptabilité et grande discrétion

4-Contraintes :
•    Possibles contraintes horaires
•    Grande disponibilité

V - Diplômes et formation

Une expérience professionnelle dans le domaine de la logistique serait appréciée.

Personne à contacter pour tout renseignement :
Ségolène Demerliac. Tél : 01.40.62.84.86- Mél : [email protected]

VI - Pièces du dossier de candidature :
Les candidat(e)s devront faire parvenir leur dossier de candidature comprenant leur curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation par courrier électronique ainsi que la copie des diplômes d’enseignement supérieur à : [email protected] [email protected].

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