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Location

Villeurbanne | France

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Job description

Office Manager H/F

En tant qu'Office Manager, votre rôle consistera à gérer l'administration des ventes, les services généraux (bureau gestion, événements) et tâches administratives. Vous serez l'interface entre les différents départements.

Vos missions :

* Administration des ventes : Fournir les informations administratives, gestion de la facturation client (de la facture au recouvrement des créances), assurer la circulation de l'information auprès des Chargés de Compte et des clients,
* Finance et comptabilité : Effectuer le suivi et l'enregistrement des fournisseurs (mise en place de paiements bancaires),

* Gestion des évènements : Piloter l'organisation et l'encadrement des évènements internes,
* Gestion des installations : Gérer la vie du bureau d'un point de vue structurel et fonctionnel (accès, contrats de sous-traitance, achats divers, IT),
* Missions transverses : Effectuer l'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, organisation des déplacements et des réunions d'équipes, support à l'équipe RH.

Profil

Vous justifiez d'un diplôme en comptabilité - finance ou administration des ventes minimum et d'une expérience de 2 ans minimum au sein d'une entreprise de logiciels.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils numériques (Slack, Office 365, Salesforce, NetSuite, etc.)

Vous parlez couramment français et anglais pour travailler dans un environnement international.

Vous êtes capable de traiter des informations confidentielles avec discrétion et intégrité.

Vous êtes à l'écoute et disposez d'un bon relationnel pour communiquer à plusieurs équipes, clients ou partenaires.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre proactivité et votre organisation.

Entreprise

Notre client, dans le secteur de l'informatique, recrute pour site de Villeurbanne, un Office Manager en CDI.

Vous justifiez d'un diplôme en comptabilité - finance ou administration des ventes minimum et d'une expérience de 2 ans minimum au sein d'une entreprise de logiciels.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils numériques (Slack, Office 365, Salesforce, NetSuite, etc.)

Vous parlez couramment français et anglais pour travailler dans un environnement international.

Vous êtes capable de traiter des informations confidentielles avec discrétion et intégrité.

Vous êtes à l'écoute et disposez d'un bon relationnel pour communiquer à plusieurs équipes, clients ou partenaires.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre proactivité et votre organisation.

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Job tags

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Salary