Assistant Administration des Ventes ADV Bilingue H/F
Location
Nevers, Nièvre | France
Job description
Bonjour,
Je suis Pierre, membre du cabinet de recrutement Manpower Bourgogne Nord. Actuellement, je recherche un(e) Assistant(e) ADV bilingue H/F en CDI pour l'un de mes clients, une PME industrielle.
La prise de poste est prévue dès que possible !
- Gestion des Accusés de Réception de Commande :
- Assurer l'envoi rapide et précis des accusés de réception de commande aux clients, au service commercial et aux différentes unités de l'entreprise.
- Facturation et Documents Commerciaux :
- Rédiger, éditer et transmettre les factures d'acomptes, la FPC, l'AR aux destinataires concernés.
- Préparer et établir tous les documents nécessaires à l'expédition, tant pour les envois nationaux que pour l'export (lettre de crédit, documents douaniers, packing list, factures, etc.).
- Suivi des Livraisons :
- Obtenir les preuves de livraison conformément à la réglementation en vigueur auprès des transporteurs et transitaires.
- Gestion Documentaire :
- Archiver, enregistrer et classer de manière organisée les commandes clients ainsi que tous les documents pertinents.
- Accueil Téléphonique :
- Assurer un accueil téléphonique professionnel en traitant les appels de manière courtoise et efficace.
- Tâches Administratives Diverses :
- Contribuer à la réalisation de diverses tâches administratives pour soutenir le bon déroulement des opérations.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de traitement de texte et de gestion administrative.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaissance des procédures douanières et des réglementations liées au commerce international serait un atout.
- Maîtrise de l'anglais
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible
Job tags
Salary