Ecole Normale Supérieure de Lyon
Location
Lyon 7e | France
Job description
Description entreprise :
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
PRESENTATION DU SERVICE :
La direction des affaires financières a la responsabilité de préparer, mettre en œuvre et suivre l'exécution de la politique budgétaire et financière de l'établissement dans le respect de l'ensemble des règles applicables en veillant à la sécurité financière et juridique.
Le service contrats, rattaché à la Direction des Affaires Financières, assure le budget et la gestion des contrats relatifs aux projets, notamment de recherche et formation. Ces projets sont financés par des partenaires externes qui induisent la production d’un ensemble de justifications financière, scientifique, administrative, etc. Le service contrats coordonne la bonne exécution et/ou la production de l’ensemble de ces actes de gestion afin d’assurer la sécurité financière de l’établissement.
ACTIVITES PENDANT LE STAGE :
Participer à la mise en œuvre de l’outil de suivi des échéances propre à la gestion des projets ainsi qu’au suivi financier :
o Analyse des demandes selon les partenaires et les dispositifs de financement via les conventions établies ;
o Récupération et mise à jour des données financières disponibles dans l’outil de suivi actuel ;
o Etablissement des modèles types d’échéanciers selon les typologies identifiées ;
o Saisie des données dans l’outil d’échéancier ;
o Participation à l’amélioration de l’outil de suivi.
Participer à la réflexion sur le déploiement d’un logiciel de suivi des contrats/projets dans les différentes structures de l’établissement en lien avec les données consolidées
En cours de formation de niveau bac + 2 ou 3 : BTS ou BUT en comptabilité / gestion
• Rigueur
• Esprit d’équipe
• Curiosité et volonté d’apprendre
• Bon niveau d’Excel : tableaux croisés dynamiques et formules complexes
• Bon niveau de rédaction
• Respect de la confidentialité des données
DUREE :
Stage de 2 ou 3 mois au printemps 2024
37h hebdomadaires
Gratification selon la réglementation en vigueur
Job tags
Salary
