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Location

Merpins, 81500 | France

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Job description

Vous recherchez une mission en tant qu'Assistant Administration Des Ventes Trilingue (H/F) sur le secteur de Merpins (16), vous êtes au bon endroit !

Vos missions principales :

Prise en compte des commandes :

- Créer / mettre à jour les fiches clients puis saisir les commandes et envoyer les confirmations de commandes (clients et commercial référent)
- Si nécessaire (en cas de commande particulière, eg. avec cahier des charges et/ou pour des produits non standard), faire appel au commercial référent afin de s'assurer des produits en commande
- Valider les commandes clients avec plan de marquage et/ou éventuelles spécifications pour mise en production selon les procédures retenues
- Vérifier et suivre les encours clients (couvertures COFACE…)

Expédition des commandes et facturation :

- Déterminer avec la logistique les dates d'expédition tenant compte des aléas de production et des demandes du client
- Notifier les expéditions (maritime ou EXW) aux destinataires
- Établir et diffuser (clients, agents, commerciaux, transitaires) la facturation ainsi que les documents commerciaux indispensables exigeant des connaissances en commerce international (établissement des documents exports, connaissance des incoterms…)
- Effectuer les démarches de crédits documentaires ou phyto nécessaires dans certains cas pour l'étranger

Assistance commerciale auprès des clients et commerciaux :
- Envoyer brochures et accessoires sur demande clients ou commerciaux
- Tenir à jour les dossiers clients (classement des échanges de correspondances, confirmations de commandes reçues et envoyées, bons d'expédition + CMR, DAU / EXA1 pour les dossiers Export, le cas échéant : cahier des charges, BAT, certificats d'analyse, crédit documentaires, certificats d'assurance, certificats phyto sanitaires, documents de leasing (liste non exhaustive), factures et avoirs commerciaux, éventuellement : relances et avis de règlements)

Informations complémentaires :

Type de contrat : Intérim
Durée : 6 mois
Prise de poste : début Avril 2024 idéalement.

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires mais possibilité d'effectuer des heures supplémentaires.
Rémunération mensuelle brute : 2 000€

Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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Job tags

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Salary