Delos Apei 78
Location
Trappes, Yvelines | France
Job description
Description entreprise :
Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services.
Description du poste :Notre référence : A59
VOTRE FUTUR METIER :
En référence aux valeurs associatives, au projet associatif et d’établissement et sous la responsabilité de la Direction, la secrétaire de l’IME La Rencontre est en lien avec les personnes accueillies, la Direction et l’équipe éducative et paramédicale. Elle intervient sur les missions suivantes (liste non exhaustive) :
Gestion administrative :
- Assurer : l’accueil physique des visiteurs (registre entrée sortie, etc.) / les courriers entrants/sortants (réception, tri, distribution, chrono départs), les mails, la tenue du standard téléphonique, le classement des différents dossiers…
- Préparer et suivre certains dossiers confiés par la direction (agendas, rdv, courriers, note de service, convocation CVS, etc.)
- S’assurer de la circulation des documents d’information générale, leur affichage éventuel et leur actualisation
Gestion des usagers :
- Assurer les démarches administratives liées à la gestion des usagers accueillis
- Gérer le dossier de chaque enfant de l’entrée à la sortie (VIA TRAJECTOIRE, FOCAT NET RESIDENT, prolongation MDPH, convocation PIA, etc.)
Gestion RH :
- Assurer les démarches administratives liées au personnel (tenir à jour les registres, saisir les éléments variables de payes en lien avec la cadre-coordonnatrice, envoyer les arrêts de maladie au siège, constituer le dossier des salariés, etc.)
- Préparer les convocations et envois à l’intention des RP
- Mettre sous pli et assurer l’envoi des courriers et documents, assurer les démarches administratives auprès de la poste (envois recommandés, achat de timbres…)
Gestion comptable :
- Assurer : la responsabilité de la caisse et donc les entrées et les sorties d’argent en lien avec la demande des professionnels et l’accord de la direction, le suivi des factures des fournisseurs et la traçabilité des éléments de facturation par la numérisation régulière des factures
- Faire établir des devis, suivre les commandes et gérer le stock des fournitures administratives
- Elaborer, contrôler les tableaux d’activité en lien avec le directeur
- Réaliser les tableaux de dotation trimestriel pour CPAM. Réaliser la facturation liée aux amendements creton et assurer le suivi
LIEU : IME LA RENCONTRE – 341 Avenue des Bouleaux – 78190 TRAPPES EN YVELINES
Profil recherché : VOTRE PROFIL :
Vous êtes titulaire d’un BTS Assistante de direction et/ou de gestion (indispensable) et vous connaissez le secteur médico-social
COMMENT REUSSIR SUR CE POSTE :
Vous êtes autonome
Vous avez : une aisance relationnelle, le sens de l’organisation et de la discrétion, une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook), un bon niveau en orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles
LES VALEURS DE L’ASSOCIATION : Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel
Job tags
Salary
