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Location

Hazebrouck, Nord | France

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Job description

Agent(e) administratif(tive)— Secrétaire H/F Les services en milieu ouvert exercent essentiellement des mesures judiciaires de protection de l'enfance. Ils mettent également en œuvre un grand nombre d'actions complémentaires, de prévention et de soutien à la parentalité. Leurs buts sont de promouvoir et développer des actions visant à aider des enfants, des adolescents et des familles en difficulté à un moment donné de leur histoire. Il s'agit notamment de personnes concernées par une mesure judiciaire, éducative ou sociale. Dans ce contexte, les missions des secrétariats de services sont diverses :

• Traitement de texte et envoi de rapports éducatifs
• Création et tenue de tableaux de bord Excel
• Gestion des dossiers administratifs
• Standard téléphonique
• Accueil
• Gestion des courriers
• Gestion du logiciel véhicule
• Gestion de facturation
• Organisation de l’archivage

Profil: Compétences requises :

• Maitrise de WORD,EXCEL et logiciel d’activité
• Accueil téléphonique et physique
• Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte des activités du secrétariat
• Rigueur dans la tenue des tableaux de bords
• Capacité relationnelle pour l’accueil bienveillant des usagers
• Capacité à transmettre des informations aux différents collaborateurs
• Qualités relationnelles et d’adaptation pour répondre à une diversité de taches sont indispensables

Pôle Protection de l’Enfance - Hazebrouck Depuis 1957, La Sauvegarde du Nord accueille et accompagne des enfants, des adolescents, des jeunes en difficultés psychiques, psychologiques, scolaires, familiales ou sociales, des adultes éloignés de l’emploi, des familles et des personnes en grande précarité. Hazebrouck Bac pro secretariat, BTS Assistant gestion Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Agent d'administration

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Job tags

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Salary