Assistante de Direction - RH H/F
Location
Grigny, Essonne | France
Job description
Créé en 2008, MANWORK est une agence de travail temporaire et un cabinet de recrutement spécialisé dans la délégation de personnel technique en bureau d'études et en encadrement de chantier.
Acteur incontournable, alternative à taille humaine des multinationales du travail temporaire et du recrutement CDI, notre objectif est de satisfaire et d'anticiper vos demandes et vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
L'esprit MANWORK se distingue par son dynamisme, son service sur mesure et sa flexibilité incomparable. Une approche pro-active, personnelle et conviviale particulièrement appréciées des entrepreneurs et des intérimaires.
Nous recherchons une assistante de direction / RH pour l'un de nos clients situés dans le 91.
En tant qu'Assistante de Direction / RH, en collaboration avec le directeur de pôle ainsi que les services support de la direction de pôle (RH, QSSE, Finance et Commerce).
Vos tâches principales sont les suivantes :
- Intervenir dans la gestion des tâches administratives en support des services de la direction du pôle
- Interface avec LS difrecteurs des pôles et les chefs d'entreprises du périmètre.
- Gestion des agendas et des prises de rendez-vous
- Organiser les réunions mensuelles du pôle : réservation des salles des réunion et autres diverses réservations, gestion des déplacements et élaboration des comptes-rendus
- Traiter le courrier et les divers documents entrants
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs et comptes rendues des différentes réunions.
- Mettre en place les réunions avec les instances représentatives du personnel (ordre du jour, convocation, compte-rendu)
- Participer au traitement des différentes correspondances
- Participer au processus de recrutement (préqualification téléphoniques, organisation des entretiens)
- Gérer administrativement les journées d'accueils des nouveaux collaborateurs
- Mise à jour les organigrammes du périmètre
- Participer à la communication interne de l'entreprise
- Collaborer à l'organisation d'événements internes
- Participer à la formalisation d'un journal interne du pôle Savoir être :
Nous recherchons une assistante de direction / RH flexible et capable de s'adapter rapidement.
Bonne élocution, bon niveau rédactionnel, bonne qualité relationnelle et d'écoute.
Vous faites preuve de rigueur et vous êtes organisé.
Le sens de la discretion est également important.
Savoir faire :
Maîtrise des logiciels bureautique (messagerie, Pack Office, etc) et outils collaboratifs (SharePoint, Teams)
La connaissance du fonctionnement des instances représentatives du personnel est un plus.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas plus longtemps !
Job tags
Salary
