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Location

Guyancourt, Yvelines | France

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Job description

ASSISTANT(E) RH

Rattaché(e) à la responsable gestion RH du chantier, vos principales missions sont les suivantes :

Accueil intervenants/Registre du personnel :
- Tenir à jour le registre du personnel dans le logiciel Novade,
- Transmettre les demandes de documents administratifs aux salariés, sous-traitants et

prestataires afin de préparer les accueils des nouveaux intervenants sur le projet
- Vérifier la validité des papiers d'identité, des visites médicales et des formations
- Relancer les salariés, sous-traitants et prestataires si les documents sont manquants

ou obsolètes

Pointages :
- Collecter les pointages hebdomadaires et justificatifs d'absence des compagnons et

intérimaires auprès des opérationnels pour transmission aux gestionnaires paie du siège et des

ETT.
- Contrôler la conformité des pointages par rapport aux justificatifs reçus et par rapport

à la légalité
- Alerter en cas d'incohérence entre les documents reçus ou autre
- Relancer le personnel en cas de retard Formation :
- Suivre et mettre à jour les qualifications et formations dans le logiciel Novade
- Transmettre les besoins aux organismes en collaboration avec le siège
- Organiser les formations sur site

Autres :
- Recueillir les heures effectuées du personnel en propre, des sous-traitants et

prestataires pour mise à jour dans SPRINT

Cette fiche n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins et l'activité.

PROFIL

Rigueur, organisation, autonomie, écoute, bon relationnel

Aisance avec les outils informatiques requise

Expérience chantier souhaitable

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Job tags

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Salary

17 €/heure