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Location

Landes (40) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du responsable de service, au sein du pôle administration générale, vous avez pour mission d'apporter conseil et expertise auprès des services de la communauté de communes en matière de marchés publics. Vous êtes chargé(e) d'élaborer les pièces des procédures de marchés publics et d'accompagner les services opérationnels tout au long de la procédure et de la vie du contrat.

Elaboration et mise en uvre des procédures
Aider à la définition des besoins
Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé
Rédiger les pièces des dossiers de consultation des entreprises en lien étroit avec les services prescripteurs
Publier les avis de marché sur les supports nécessaires
Elaborer une grille d'analyse en collaboration avec les services prescripteurs
Assurer l'interface avec les candidats pendant la publication et jusqu'à la notification (réponses aux questions, demandes de pièces complémentaires, rejets, attribution, motifs de rejet...)
Réceptionner et ouvrir les plis pour le contrôle des pièces
Accompagner les services dans l'analyse des offres
Participer à la négociation si la procédure le permet et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus
Assurer la transmission des pièces au contrôle de la légalité
Préparer et transmettre les documents de notification

Gestion et suivi administratif et juridique des contrats
Transmettre l'ensemble des éléments nécessaires à l'exécution du marché au service prescripteur et au service comptabilité
Elaborer les documents pris en cours d'exécution : modifications, reconductions, sous-traitance
Assurer la gestion administrative des marchés subséquents
Participer à l'archivage des dossiers relevant du service

Conseil et assistance
Suivre la nomenclature des achats de la communauté de communes et du CIAS
Elaborer, diffuser et suivre les tableaux de bord
Contribuer à la rédaction de référentiels tels que modèles types, outils,...
Participer à la rédaction du guide des achats à la communauté des communes et au CIAS

Mutualisation des achats MACS - communes
Participation à la coordination et à l'animation des groupes de travail
Préparation et élaboration des marchés en groupement de commande et des conventions en collaboration avec les partenaires
- Préparer les achats en collaboration avec les services concernés : définition des besoins, rédaction des DCE
- Publier les avis de marchés
- Réceptionner et ouvrir les plis pour le contrôle des pièces
- Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus
- Assurer la transmission des pièces au contrôle de la légalité
- Assurer la transmission des pièces aux membres du groupement

Profil recherché

Maîtrise des principes de la commande publique
Maîtrise de la réglementation des marchés publics et des modalités d'application
Expérience similaire sur le même poste (3 à 4 ans)
Formation niveau II ou I (Bac+3 à Bac+5) en droit public appréciée
Bonne connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du logiciel " LiaWeb " appréciée
Connaissances de la comptabilité publique appréciée
Qualité relationnelle, goût du travail en équipe, autonomie et réactivité
Qualité rédactionnelle
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion

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Job tags

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Salary