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Location

Bobigny, 93000 | France

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Job description

Le Département de la Seine-Saint-Denis

Qui sommes-nous ?

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
La Direction des Ressources Humaines (DRH) accompagne plus de 7 500 agent·e·s pour développer leurs compétences au service des politiques publiques du territoire. Notre mission est de leur offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles.
La DRH accompagne les transformations de l'organisation nécessaires à l'impulsion des nombreux projets portés par le département en garantissant les valeurs confortées par sa double labellisation égalité femmes/hommes et lutte contre les discriminations.
Pour cela, elle doit pouvoir être innovante en réinventant le service public de demain : fidélisation et développement de la formation des équipes, accélération des recrutements, amélioration de la relation usagers et poursuite de la modernisation des processus RH."
Assurer le secrétariat de la médecine professionnelle et préventive
> Assurer l'accueil physique et téléphonique des agent-e-s, évaluer les situations et orienter vers les bons interlocuteurs ;
> Tenir les agendas, planifier l'activité des médecins (les visites médicales, les déplacements et l'organisation de réunions)
> Classer, mettre à jour, archiver les dossiers médicaux papiers et informatiques ;
> Organiser les visites médicales et la gestion des convocations.
Intégrer le Département, c'est :
- Être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- Des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- Bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux)
- Travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur : · Relationnelles et / ou managériales :
- Savoir accueillir, écouter et/ou orienter
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir travailler en équipe
· Organisationnelles :
- Savoir appréhender, en autonomie, le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Savoir construire, mettre à jour et ajuster des outils de suivi de l'activité
- Savoir gérer l'agenda
· Techniques :
- Savoir rédiger des notes ou courriers simples et/ou des comptes-rendus
- Savoir trier et assurer la remise du courrier dans de bonnes conditions
- Savoir utiliser les logiciels spécialisés dans le domaine d'intervention

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Job tags

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Salary