Université de Toulouse 3
Location
Haute Garonne (31) | France
Job description
La ou le gestionnaire assure la gestion financière en dépenses et recettes des opérations immobilières pluriannuelles.
Missions:
Assurer la gestion financière des dépenses et/ou recettes des opérations immobilières pluriannuelles
- Engager dans le logiciel financier SIFAC les marchés de travaux et de maîtrise d’oeuvre ;
- Contrôler et valoriser les états d’acompte travaux et situations d’honoraires en veillant au
respect des règles de la commande publique et de l’exécution financière des marchés publics ;
- Modéliser les conventions financières dans l’outil SIFAC ;
- Saisir les factures clients et préparer les pièces justificatives jointes ;
- Préparer les appels de fonds pour les financeurs externes ;
- Contribuer à l’analyse de l’exécution budgétaire ;
- Etablir, les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité en lien avec la responsable
hiérarchique ;
- Procéder à des contrôles de cohérence entre les différents états de reporting et analyser les écarts ;
- Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et à la diffusion des procédures ;
- Participer aux réunions de suivi des opérations : comité de pilotage, revues de projets … ;
- Préparer les fiches d’immobilisation pour le pôle immobilisation de la direction des services Comptables.
Connaissances :
- Environnement de l'Enseignement Supérieur de la Recherche
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics
Savoir faire technique :
- Analyser les données financières
- Appliquer des règles financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Connaissance et maîtrise du logiciel SIFAC souhaitable
Savoirs comportementaux :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Savoir rendre compte
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
Diplômes requis : Baccalauréat et / ou Formations en Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion
Expérience souhaitée : E Souhaitée de minimum 2 ans en Finance / Comptabilité
Job tags
Salary
