Un(e) Responsable Administratif(ve)
Location
Paris 17e | France
Job description
Description de l'annonce :
WE’RE HIRING !
Responsable Administratif(ve)
Le Cabinet JP KARSENTY & ASSOCIES recherche son Responsable Administratif(ve)
Le cabinet Fondé il y a plus de 60 ans et composé d’une vingtaine d’avocats, le cabinet possède plusieurs départements intervenant en droit social, droit immobilier commercial ainsi qu’en propriété intellectuelle, droit pénal ou encore en droit de la distribution / concurrence ().
Mission Rattaché(e) directement aux Associés du Cabinet, ses principales missions seront les suivantes :
Comptable :
- Interface avec l’Expert-comptable, les banques
- Suivi des comptes, du budget et de la trésorerie
- Traitement et contrôle des factures clients et fournisseurs
- Préparation des pièces comptables
- Gestion des notes de frais
- Suivi des immobilisations
- Transmission des états mensuels auprès des Associés
Services généraux :
- Gestion et suivi des contrats fournisseurs et prestataires de services
- Commande de fournitures et gestion des stocks
- Gestion des risques en matière de santé, de sûreté et de sécurité
- Inventaires matériels
- Gestion des sinistres
- Organisation et suivi de projets, d’évènements internes ou externes
Ressources Humaines :
- Interface avec le gestionnaire de paie
- Recrutement des salariés
- Recueillir et traiter les informations des associés, des collaborateurs et des salariés (entrées, sorties, absences, augmentations…)
- Relations avec les assurances, retraite, mutuelle…
- Suivi et contrôle des cotisations
- Déclarations sociales (taxe d’apprentissage…)
- Suivi et gestion des formations
Profil recherché Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve). Vous disposez d’un niveau d’étude de Bac+2 minimum dans les domaines principalement de la comptabilité, RH, management.
Votre rôle principal sera de permettre à tous de bénéficier des meilleures conditions de travail, grâce à votre sens du service, votre souci d’autrui et votre proactivité.
La bonne humeur, la rigueur, la discrétion, l’organisation, l’autonomie et la curiosité sont des atouts recherchés pour nous rejoindre !
Nous vous proposons un CDI.
La rémunération sera fixée en fonction de votre expérience.
La prise de poste s’effectuera dès que possible.
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Salary
