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Location

Loire Atlantique | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.

Riche d'une vie culturelle et sportive dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.

Vous rejoindrez notre équipe dynamique et contribuerez activement à la gestion administrative du centre technique municipal. Le CTM prend en charge le suivi et la maintenance des bâtiments, véhicules, voiries, espaces verts et espaces publics de la commune de Pornic. Il est composé d?environ 40 agents.

En tant que coordonnateur administratif, vous jouerez un rôle clé au sein du centre technique municipal (CTM) collaborant étroitement avec notre équipe et l?ensemble des services de la collectivité pour sécuriser et optimiser nos processus administratifs. Placé sous la responsabilité du responsable du CTM, vos principales missions incluront :
? Encadrement de l'équipe du secrétariat du CTM (2 agents) ;
? Gestion administrative et comptable des marchés publics et contrats ;
? Participation à l'élaboration des documents de marchés publics (définition des besoins et rédaction des CCTP et pièces financières en collaboration avec les 5 responsables techniques du CTM)
? Suivi de l?exécution administrative et financière des marchés publics de fournitures, travaux et services du CTM ;
? Organisation de la gestion du courrier et des modalités de traitement des demandes externes (accueil téléphonique, suivi du logiciel de gestion des demandes d?intervention OpenGST).
? Supervision de l'établissement des bons de commande et de la liquidation des factures
? Elaboration de tableaux de bord et suivi des indicateurs
? Mise en place de procédures organisationnelles pour la cellule administrative et l?ensemble du CTM ;
? Suivi des procédures ERP (établissement recevant du public) et relations avec nos partenaires institutionnels ;
? Participation à la réalisation de grands projets du CTM (ex : Charte "0 plastique", Gestion différenciée des espaces verts).

Profil recherché

Si vous possédez les compétences ci-dessous, n?hésitez pas à candidater !
? Expérience pertinente dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public ;
? Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion financière ;
? Connaissance des marchés publics ;
? Connaissance des règles et procédures budgétaires et comptables ;
? Connaissance de l?organisation de la chaîne budget-comptabilité-gestion ;
? Capacités managériales et esprit d'équipe ;
? Rigoureux, organisé et doté d'un excellent relationnel.

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Job tags

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Salary