Crous de Versailles
Location
Yvelines (78) | France
Job description
Sous l’autorité du responsable du service paie, le/la titulaire du poste aura en charge la mise en œuvre de la règlementation relative à la gestion de la paie et la carrière des agents du Crous de Versailles.
Il/elle évoluera au sein d’une équipe composée de 5 autres gestionnaires paie et carrière au sein de la Division des Ressources Humaines.
Activités principales :
• Assurer la mise en œuvre de la règlementation applicable en matière de paie au sein du Crous
• Instruire les dossiers de recrutement et assurer leurs montées en charge
• Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH)
• Concevoir, rédiger et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, évaluations, cessations de fonction, contrats, avenants, mobilités, retraites, etc.) des agents en fonction de leur statut et les faire valider par l’autorité compétente
• Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits
• Gérer les dossiers administratifs des agents
• Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
• Suivre les absences et la subrogation
• Conseiller et informer les agents sur leur rémunération
• Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l’organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye
• Initier ou mettre à jour des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité ou à la prise de décision de la hiérarchie
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et pièces produites dans le cadre de ses activités
Connaissances :
- Organisation générale de l’établissement
- Statut de la fonction publique et statuts particuliers
- Notions sur les textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, aux régimes indemnitaires, …
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation et de la planification, gestion des priorités
- Mise en œuvre les procédures en matière de gestion administrative et de rémunération
- Utilisation d’un système d’information RH, connaissance de RenoiRH serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Qualités rédactionnelles et d’expression orale
- Accueil de public
Savoir être :
- Travailler en équipe
- Avoir le sens des relations humaines
- Réactivité
- Adaptabilité
- Rigueur, organisation et méthode
- Respect des délais
- Fiabilité, discrétion, sens aigu de la confidentialité
- Autonomie
- Capacité d’écoute
- Savoir rendre compte
Job tags
Salary
