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Location

Villeneuve d'Ascq, Nord | France

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Job description

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (MEL).

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.

Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.

Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LaM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents). Elle est ville hôte des JO 2024.

Face aux défis écologiques, Villeneuve-d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière - prix 2023 de la meilleure commune pour la biodiversité " ".

Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1 520 agents municipaux (dont 120 au CCAS)

La mairie de Villeneuve d'Ascq recherche des officiers d'état civil mobiles.
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Informer l'usager dans ses démarches et l'orienter
- Assurer le suivi des demandes de rendez vous

Etat civil
- Etablir et gérer les demandes d'actes d'état civil, titres sécurisés
- Instruire les demandes de changements de prénoms et de noms
- Assurer le recensement militaire
- Enregistrer les PACS, préparer et valider les dossiers de mariages et de parrainages
- Célébrer les cérémonies civiles, assurer des permanences maternité
- Contrôler la conformité et la légalité des actes

Mission transversale
- Tenir à jour les listes électorales
- Réceptionner les demandes d'aide sociale et les transmettre au service compétent

Accueil régie prestations familles
- Instruire les dossiers et encaisser les prestations
- Transmettre les documents administratifs
- Effectuer une régie de recettes
- Assurer la gestion des inscriptions en accueil de loisirs, colonies et des pré inscriptions scolaires Connaissance de base en état civil

Techniques d'accueil et d'entretien

Notions de comptabilité et de facturation

savoir utiliser les outils bureatiques et progiciels

Méthode rigueur

Ecoute

Discrétion professionnelle

Autonomie, maîtrise de soi

Capacité à s'adapter

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Job tags

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Salary