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Location

Bobigny, 93000 | France

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Job description

CRIT Experts et Cadres est l'activité dédiée aux recrutements (CDD/CDI) et aux Solutions RH (accompagnement, conseils, ingénierie d'évaluation et mobilité professionnelle) du Groupe CRIT.
Votre cabinet Crit, Experts et Cadres recherche pour son client, spécialisé dans le secteur d'activité des travaux d'installation électrique dans tous locaux. Son effectif est compris entre 10 et 19 salariés, un Assistant administratif BTP (H/F) en CDI à Bobigny

Vos missions :

Gestion administrative :
- Accueil téléphonique
- Réception et tri du courrier, gestion des e-mails
- Rédaction de courriers et mémoires techniques
- Gestion administrative du personnel hors paie (visites médicales, intérimaires, etc.)
- Planification des techniciens
- Gestion des fournitures et des commandes
- Gestion des formations (habilitations)
- Gestion des demandes de congés, des arrêts maladies, saisie des heures des équipes
- Traitement du courrier, rédaction des courriers et comptes rendus
- Assistance aux opérationnels pour la gestion des notes de frais et des déplacements
- Classement et archivage

Assistance Technique :
- Gestion des dossiers d'appels d'offres : mise à jour des plateformes, rédaction de mémoires techniques, PPSPS, préparation et réponses aux appels
- Demandes d'autorisations (voirie, etc.)
- Rédaction de documents relatifs à la sécurité
- Rédaction des dossiers d'ouvrages exécutés
- Communication avec les intervenants sur les chantiers (techniciens, chefs de chantier)
- Relations avec les sous-traitants (demande d'agréments, contrats, etc.)

Suivi financier :
- Gestion des règlements clients à transmettre au service comptable externe
- Gestion des factures fournisseurs à transmettre au service comptable externe
- Attribution des heures de travail aux chantiers

La liste des tâches n'est pas exhaustive. Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme en administratif, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire dans le secteur du bâtiment
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel)
Excellentes compétences organisationnelles, sens de l'écoute et des responsabilités
Autonomie, organisation, discrétion et bon relationnel
Initiative et capacité à mettre en place des actions et des outils pour optimiser son temps
Polyvalence et réactivité

Type d'emploi : CDI à temps plein

Salaire : De 28 000, 00EUR à 32 000, 00EUR par an

Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Périodes de travail de 8 heures

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Job tags

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Salary

30k € a 35k €/an