Assistant de Direction H/F
Location
Mer, Loir et Cher | France
Job description
La Ville de Mer
6 400 habitants
Loir-et-Cher - Région Centre Val de Loire
Située à 20 minutes de Blois, 40 minutes d'Orléans et 1h30 de Paris, disposant d'un accès direct à l'autoroute A10 et d'une gare ferroviaire, la Ville de Mer, engagée dans la transition écologique par la mise en oeuvre de son PCAET, offre un cadre de vie attractif aux portes de Chambord et de la Sologne.
Dans le cadre d'un mouvement de personnel au sein des Services Techniques et plus particulièrement du Pôle Espaces Publics, nous recrutons :
Un(e) assistant(e) de direction du pôle Espace Public (H/F)
Ville de Mer / Communauté de Communes
Catégorie C ou B - Temps Complet
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Poste à pourvoir dès que possible
Le Pôle Espaces Publics est en charge du portefeuille de projets confiés dans le domaine de la voirie et des infrastructures. Il met en oeuvre le plan d'action de travaux d'investissements et d'entretien des espaces publics pour la Ville de Mer et la Communauté de Communes Beauce Val de Loire. Les domaines de compétences et services rattachés au Pôle Espaces Publics sont l'urbanisme, la voirie et l'espace public, la station-service de Marchenoir, les Service Public d'Assainissement Non collectif, la Gestion des Milieux Aquatiques et la Protection des Inondations, les espaces verts et l'assistance à la logistique, la propreté et la salubrité publique.
Sous la responsabilité et l'encadrement du Directeur du pôle Espaces Publics, vous serez le (la) référent(e) privilégié(e) de la direction sur les aspects administratifs et financiers.
Dans cadre de vos missions, vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction du pôle Bâtiments.
Vos missions :
1- Accueil et secrétariat : Accueil téléphonique et physique des personnes, réception des appels et des messages et réponse ou redirection. Enregistrement des courriers, rédaction et transmission des courriers et des e-mails, gestion de l'agenda de son (ses) responsable(s). Réservation des salles et préparation des réunions. Prise de notes et établissement des comptes rendus. Trie, organisation et suivi du classement et de l'archivage de documents et dossiers.
2- Administratif : suivi de l'archivage des documents de la direction (délibération, décisions, conventions), suivi des congés/temps de travail des collaborateurs de la direction, suivi des marchés et engagements (avenants, OS, DGD), publication et téléchargement des marchés, notification et suivi administratif, navette et enregistrement des courriers, mise en signature des parapheurs et liens avec élus, préparation des commissions (ordre du jour, convocation).
3- Comptabilité : participation à l'élaboration du budget de la direction, suivi des dossiers de subventions, suivi budgétaire en lien avec la direction et le service des finances, engagement des dépenses sur logiciel Berger-Levrault et suivant procédure interne, suivi administratif et comptable des engagements de la direction. Vous maitrisez les logiciels informatiques de la suite Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
Autonome, proactif(ve), vous faites preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d'une grande polyvalence.
Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité
Job tags
Salary
