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Location

Villejuif, Val de Marne | France

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Job description

Poste

Vos missions : 

- Assurer le secrétariat de l'unité d'endoscopie et d'échographie du CHB
- Frappe des comptes-rendus d'endoscopies, d'échographies, de consultation et courriers divers
- Mise sou pli
- Gestion des appels téléphoniques, transmission des messages
- Mise à jour de la liste de garde trimestrielle d'endoscopie à faire en collaboration avec le PR SALIBA
- Mise à jours de la liste des urgences d'endoscopie
- Etablir les factures des médecins ayant effectué des urgences à l'Institut Gustave Roussy
- Mettre à jour les tableaux d'activité du service d'endoscopie.
- Remplacer la secrétaire de l'hôpital de jour pendant les congés/absences

Profil

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Evolutions possibles du poste :
- TIM
- Coordinateur des secrétaires médicaux

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion

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Job tags

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Salary