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Location

Saclay, 91400 | France

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Job description

Poste

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Positionnement du service :

Sous l’autorité de la directrice générale des services, la direction repose sur une organisation en prise directe avec l’ensemble des acteurs financiers : composantes universitaires, laboratoires, directions centrales, établissements-composantes, universités membres associées et organismes de recherche et est composée de cinq services :

• service budget
• service financier mutualisé (SFM) pour certaines directions
• pôle SIFAC (logiciel de gestion financière et comptable)
• pôle contrôle interne budgétaire
• pôle contrôle de gestion des projets investissements d’avenir (PCG-PIA)

Le directeur est accompagné d’une ajointe et a la responsabilité hiérarchique des pôles et services de la direction. En interaction très étroite avec l’Agence comptable et la Direction des Ressources Humaines, notamment, il est en outre chargé de l’animation du réseau financier du périmètre employeur, d’une part, et du réseau élargie aux membres de l’Université Paris-Saclay à son périmètre large, d’autre part.

Missions du poste :

• Piloter les activités selon 4 axes - subsidiarité, mutualisation, efficience, simplification – et selon des périmètres variés (du périmètre composantes au périmètre le plus large)
• Concevoir et mettre en œuvre, en lien avec la gouvernance, la direction générale des services et l’agence comptable, l’organisation des compétences et processus financiers adaptés aux enjeux et à l’échelle de l’établissement public expérimental, futur grand établissement (entités telles que les Graduate Schools, grands plans tels que France 2030, etc.)
• Concevoir une approche centrée utilisateurs et amélioration continue pour adapter les services de la direction au contexte évolutif de l’établissement, en lien avec la Direction de l’accompagnement aux organisations et aux processus et celle du pilotage
• Manager son équipe et s’assurer de la mobilisation des réseaux métiers au bon niveau
• Garantir la tenue des objectifs de la direction, par exemple construire et coordonner un réseau de compétences et d’expertises, diffuser la culture financière au sein de l’université (notamment en rendant l’information financière lisible et transparente), déployer une approche gestion des processus, etc.
• Représenter la direction dans les instances où elle est conviée à intervenir (bureau de l’université, conseil d’administration, etc.)
• Conseiller et appuyer la gouvernance sur des projets spécifiques à forts enjeux stratégiques

Nb agents encadrés par catégorie : 30

Profil

Profil : professionnel confirmé en gestion financière publique et/ou privée.

Connaissances, savoirs :

1. Maîtrise « technique »

• gestion budgétaire et comptable (publique et/ou privée)
• problématiques des services dépensiers et des autres acteurs de la chaîne financière
• notions de contrôle de gestion, reporting et analyse financière

2. Connaissance des règlementations et des environnements

• règlementations : juridique, administrative, , en matière de risques et financière applicables aux établissements publics et/ou privés
• environnements : enseignement supérieur et recherche (ESR) national et international ; systèmes d’information financier

Savoir-faire (compétences opérationnelles) :

• capacités d’analyse et de conseil, notamment stratégique, et de synthèse ?
• capacité à situer son action dans un environnement complexe et en transformation
• capacité à concevoir et déployer des processus financiers, du pilotage à la gestion, en intégrant leur articulation avec l’ensemble des parties prenantes du processus
• capacité à prioriser
• compétences de management hiérarchique et transversal
• capacité à développer des réseaux dans son domaine et avec les interlocuteurs non financiers de la DAF
• gestion de projet
• accompagnement du changement
• simplification administrative
• capacités rédactionnelles
• anglais niveau B2

Savoir-être (Compétences relationnelles & comportementales) :

• sens du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale
• écoute, diplomatie
• force de proposition, facilitation, créativité, adaptabilité, réactivité
• loyauté, discrétion
• rigueur, discernement
• résistance au stress, résilience

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Job tags

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Salary