---

---

Location

Alençon, Orne | France

---

Job description

Nous recherchons :

Pour la Direction des systèmes d'information et de l'informatique

Une assistante de Direction (H/F)

Poste à temps plein basé à Alençon

Catégorie C - Filière administrative - REF 047-2024
- Assurer le secrétariat de la DSII :

* Accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda et prise de rendez-vous, organisation matérielle et planification des réunions, gestion du courrier de la DSII

* Création et suivi des demandes de certificats électroniques CERTINOMIS

* Conception et adaptation de modèles de documents bureautiques et formulaires dématérialisés

* Aide et conseil aux agents pour les problèmes bureautiques
- Assister le Directeur dans la gestion administrative :

* Gestion des devis, des commandes et des livraisons,

* Gestion administrative de la flotte des mobiles (et des lignes téléphoniques)

* Suivi des contrats de maintenance (SUR INFOCOB) et de l'exécution des marchés informatiques et téléphoniques

* Suivi du budget de la direction : engagement, contrôle et paiement des factures dans GRAND ANGLE
- Assurer un suivi technique :

* Pour les signalements d'anomalies du bureau de la hotline et déterminer l'urgence,

* Enregistrement et suivi des tickets de demande d'assistance GLPI Profil : catégorie C, filière administrative - BTS assistante de direction ou expérience confirmée.

Vous disposez d'une solide expérience dans la maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels métiers (GRAND ANGLE, ACTES OFFICE, I-PARAPHEUR, OCTIME, SCRIBE) ainsi que les techniques de secrétariat. Vous présentez une appétence pour la gestion financière et la comptabilité. Vous avez une bonne connaissance de l'institution, des circuits et des procédures. Vous savez faire preuve de rigueur et vous possédez un sens de l'organisation. Vous possédez des aptitudes à travailler en équipe.

---

Job tags

---

---

Salary