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DRH Adjoint H/F


UNIVERSITE PARIS 8


Location

Saint Denis | France


Job description

À propos de nous L'Université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres :

Elle est depuis 2020 coordinatrice d'une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l'université Paris 8, l'université de Constance, l'université de Roskilde, l'université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare. Forte des approches expérimentales qui sont au cœur de chacun des établissements réunis, ERUA promeut des universités – et des sociétés – inclusives, qui tirent leur force de leur diversité. Mission de la direction En soutien à l'équipe présidentielle et en lien direct avec la Direction Générale des Services, la Direction des ressources humaines contribue à définir la politique RH de l'établissement et la met en œuvre. Dans ce cadre, la direction des ressources humaines composée d'une cinquantaine d'agents participe à la définition des stratégies de l'établissement en matière de ressources humaines et en assure la mise en oeuvre opérationnelle. La DRH assure la gestion administrative, la paye, le pilotage de la masse salariale et des emplois, le recrutement et la formation des personnels de l'Université. La DRH intervient à toutes les étapes de cette gestion : recrutement, accompagnement de carrière, avancement, mobilité interne ou externe, paye, retraite. Les missions principales de la DRH s'organisent autour de quatre axes principaux : · l'accueil, le conseil et l'information de tous les personnels : pour toute question relative à la situation administrative ou à la carrière, la direction peut apporter des réponses à un besoin de formation, à un souhait de mobilité, à une interrogation sur les modalités à envisager pour une évolution de carrière, ou tout questionnement sur la retraite. Mission Dominante de la fonction : Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, il/elle aura pour mission générale de venir en appui à la coordination et au pilotage de la direction. Il.elle se verra confier des chantiers stratégiques dans le cadre de la politique d'établissement. Principales missions : Le La DRH Adjoint.e a pour mission d'assister la DRH dans la coordination et le pilotage de la mise en œuvre opérationnelle de la politique RH de l'université, et de la représenter en cas de nécessité.

DESCRIPTION DE LA FONCTION :

L'adjoint.e de la DRH assiste cette dernière au quotidien et dans sa prise de décision. Il.elle a un goût affirmé pour les aspects juridiques de la fonction. Il.elle est le.la garant.e de la régularité juridique des dossiers présentés en instances et du bon respect de l'ensemble des procédures RH dans le respect des textes réglementaires. Il.elle développe la structure décisionnelle (tableaux de bord, indicateurs) et participe à l'élaboration et le pilotage des outils d'évaluation et d'aide à la décision (notes, bilans, reporting). Il.elle assiste la DRH dans la coordination des projets de développement des ressources humaines selon les priorités et orientations de la direction générale et représente la DRH en cas d'absence. Il.elle participe activement à l'élaboration et la mise en œuvre de projets structurants au sein de l'établissement et conduit en lien avec la DRH des projets transversaux d'envergure notamment le volet RH de la labellisation HRS4R visant à améliorer les pratiques RH et les conditions d'attractivité des EC et des chercheurs selon les 4 axes thématiques. Le. La candidat.e sera appelée aux côtés de la directrice à participer au déploiement du volet RH des travaux dans le cadre de l'Université européenne ERUA. Doté.e d'une solide expérience en matière de gestion RH l'adjoint.e coordonne, contrôle et améliore la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective et individuelle RH : Il.elle encadre et conseille les responsables de services assurant la gestion administrative des procédures RH collectives (recrutement, mobilité, promotion, gestion des temps, rémunération, retraite…) et individuelles (démarche qualité et d'amélioration continue…) élabore et coordonne l'organisation du calendrier de gestion (et s'assure de sa mise en œuvre). Il.elle diffuse l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines. L'adjoint.e garantit la sécurité juridique des opérations en lien avec le service juridique et la coordination des instances et accompagne les services en vue d'améliorer la fiabilité des données RH qui alimentent les systèmes d'information. Il.elle accompagne la mise en œuvre et le suivi des campagnes d'emploi et leurs effets en matière de recrutement et concours. Aux côtés de la DRH, il.elle accompagne le dialogue social. Il.elle participe à l'animation du dialogue social, prépare et participe aux réunions de dialogue, de concertation et de négociation avec les partenaires sociaux, Il. elle s'assure de la production et de la fiabilité des éléments administratifs et des données nécessaires aux instances et commissions Liens internes et externes : Contexte et environnement de travail : - Cet emploi est soumis à une forte activité tout au long de l'année et également à des pics d'activité et requiert une très grande disponibilité, sens de l'initiative et réactivité afin de pouvoir répondre à des situations urgentes. Une capacité de travail en équipe ainsi qu'un sens de la négociation et de l'adaptation à l'environnement sont nécessaires. Par ailleurs un sens aigu de la confidentialité est impératif. Profil Compétences et connaissances requises Connaissances Compétences opérationnelles Compétences comportementales


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