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Location

Lisses, Essonne | France

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Job description

Description du poste : Tecxell, Cabinet de recrutement et agence d'intérim, recherche pourson client un Assistant services généraux H/F. Vos missions : Suivi des contrats affectés aux Services Généraux Demande de devis de fournitures et/ou de prestation Rédaction des commandes Etablissement des plannings d'intervention en coordination avec les services internes Vérification des factures pour bon à payer, suivi avec la Comptabilité Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire Suivi des contrôles périodiques obligatoires de sécurité sur le matériel et le bâtiment Contrôle des prestations (exemple : entretien des locaux) Accueil des visiteurs, organisation, accueil téléphonique, gestion du courrier Gestion de l'accueil des nouveaux collaborateurs Organisation et suivi administratif des actions de formation Relais administratif ponctuel pour le service RH, les activités HSE, la Qualité (norme ISO)... Profil : Connaissances techniques

• Bonne maitrise des outils bureautiques Office 365 - Teams
• Connaissance de l'ensemble des services d'une entreprise

Savoir-faire

• Capacité d'écoute et de communication
• Capacité à prioriser ses tâches
• Nature proactive
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de manière simultanée

Savoir-être

• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Sens avéré de l'organisation et de la planification
• Rigueur, sens du détail
• Disponibilité et sens du service
• Discrétion, diplomatie
• Réactivité, dynamisme et implication
• .Bac +2/3 (BTS/Licence Assistant Manager/Assistant Gestion/Administratif), Anglais

-Nombre d'années d'expérience : - 2 années d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement en PME

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Job tags

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Salary

20k € a 30k €/an