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Location

Yvelines (78) | France

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Job description

Mission:

SOCIETE NEONINSYS:

NEOINSYS (CA 4M €) est une PME, basée à Montigny le Bretonneux près de Paris, spécialisée dans la conception de systèmes de sécurité et de sûreté fondée en 2011. Elle a intégré depuis 2023 le groupe français VITAPROTECH (CA 95M€), constructeur spécialisé dans l’intrusion, le contrôle d’accès centralisée et la vidéo intelligente des sites d’importance vitale, le groupe est implanté dans 6 pays dans le monde. VITAPROTECH reconnait et récompense la motivation, la prise de risque, le savoir-être et la performance.

NOS SOLUTIONS :

Le bureau d’études interne conçoit les systèmes de réseau, hyperviseurs, contrôle d’accès, anti-intrusion et vidéoprotection et paramètre ces équipements autour des réseaux de communication du client, permettant ainsi d’assurer une interopérabilité parfaite entre les différents systèmes. NEOINSYS met à votre disposition un service de maintenance préventive, curative et évolutive pour garantir l’efficacité optimale de vos systèmes. Dans le cadre d’un remplacement, nous cherchons une personne pour occuper un poste d’Assistant(e) Administration des Ventes. Vous travaillerez en collaboration avec le Directeur Général et vous serez en contact permanent avec différents interlocuteurs internes et les clients. - Dans ce cadre-là, vos autres missions seront les suivantes : - Gestion et suivi des commandes : - o Contrôler et garantir la conformité de l’enregistrement des commandes, en veillant au respect des conditions générales de vente et d’achat négociées. En garantissant l’exactitude des informations à transmettre aux services concernés (Administratif – Financier – Technique…) o Transmettre l’accusé de réception de la commande au client et au chargé d’affaires pour prise en charge technique o Au cours des différents process de la réalisation des affaires, suivre les possibles actions et échanges entre les services concernés, en respectant les process et obligations administratives validées en amont (bon de retour – Echange matériels) - Gestion et suivi de facturation : - o Respecter les informations et obligations administratives et financières relatives à la vente entre les parties prenantes o Veiller au respect des conditions générales de vente et d’achat négociées o Gérer la facturation, les avoirs clients, en les transmettant au client, via leur process de dématérialisation associé (Mail – Chorus – Plateforme…), ainsi que les impayés ou les litiges éventuels - Gestion Administrative : - o Tenir à jour le fichier client o Suivre la mise à jour des documents administratifs de la Société via différentes plateformes o Assurer le suivi des pièces administratives de nos sous-traitants DC2 et DC4 - - Gestion des devis : - o Création et suivi des devis Tout au long de votre intégration, vous serez aidé et formé par l’équipe engagée et déterminée de neo InSys. Profil recherché: Formation DUT GEA – PME PMI – Gestion .. (Bac + 2 minimum) 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire Compétences techniques :

• Savoir utiliser les outils du Pack Office dont EXCEL
• Maîtrise de l’outil EPB et/ou SAGE 100 Gestion Commerciale

Soft skills :

• Vous placez la satisfaction client au cœur de vos engagements et êtes reconnu(e) pour votre polyvalence.
• Vous êtes capable de faire preuve de rigueur notamment dans le suivi de nos procédures internes.
• Vous êtes à la fois autonome et appréciez partager avec votre équipe !

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

- Nous sommes une société à taille humaine, les locaux sont basés à Montigny le Bretonneux. Vous travaillez avec des équipes ouvertes et bienveillantes et un management fondé sur la confiance, le soutien et la responsabilité Vous aurez un accès à notre Plateforme e-learning ! Le groupe VITAPROTECH offre des possibilités d’évolution et mobilité France et International Nous bénéficions d'un parking privé, du café illimité ! Pour les fêtes de fin d’année neo Insys offre des chèques cadeaux pour nous et nos enfants. La mutuelle entreprise et les tickets restaurant sont pris en charge à 60% par l'employeur. Dans le programme VITAPROTECH, vous pouvez obtenir une Prime de Cooptation de 1000€ Nous sommes également engagés, dans une démarche de Responsabilité Sociale et Environnementale, de manière durable afin d'améliorer la qualité de vie de nos collaborateurs et de les rendre acteurs de ce changement. Le groupe VITAPROTECH est ouvert à tous les talents et toutes les différences

PRECISIONS :

Début : ASAP Statut : ETAM Lieu : Paris Type de contrat : CDD – temps complet (35 heures) 3 mois minimum Convention : SYNTEC Rémunération : Entre 28 et 32K€ négociable selon profil

POUR EN SAVOIR PLUS :

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Job tags

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Salary