Direction des services judiciaires - CA AMIENS
Location
Somme (80) | France
Job description
POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES
Vos activités principales
Le directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe de la Cour d’Appel. Il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés. Il organise et coordonne les services du greffe du parquet général. Il a en charge le développement des outils numériques en matière pénale (Notidoc – Esabora OPJ – BPN Store – cassiopée..).
1 – Direction/Administration/Gestion :
- Organisation et coordination des services :
- Contrôle et évaluation de l’activité du service : Fixer les objectifs, Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux,
- Mise en œuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe, Rendre compte des résultats,
- Rédaction de rapports, notes et courriers,
- Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord,
2 - Ressources humaines :
Evaluation et répartition de la charge de travail
Gestion des compétences : mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service – Élaboration des fiches de poste
Évaluation des personnels - Conduite des entretiens professionnels et évaluation des personnels - Suivi des formations des personnels
Nombre d’agents à encadrer : 08✔ B ✔ C
S pécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ultra portable, logiciels métiers - logiciels Excel, Word et Word Perfect.
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Magistrats – Juridictions de première instance – Services de la chaine pénale
Connaissances :
Maîtriser les circuits administratifs, l’organisation judiciaire et administrative
Droit civil, pénal et procédure civile et pénale
Maîtriser les nouvelles technologies et les outils bureautiques
Connaissance des applicatifs métiers
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l’écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion et de loyauté
Savoir-faire :
Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires et transmettre des connaissances juridiques et/ou procédurales
Savoir organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe
Savoir anticiper, s’adapter
Savoir animer une réunion
Savoir conduire un projet, piloter l’activité du service
Job tags
Salary
