Grand Paris Sud
Location
Courcouronnes, Essonne | France
Job description
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart est une Communauté d'agglomération située au sud de l'Ile-de-France. Regroupant 23 communes sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne, elle compte 353 000 habitants. Grand Paris Sud conçoit et met en œuvre des politiques publiques ambitieuses en faveur des habitants du territoire sur différents domaines de compétences tels que l'aménagement des espaces publics, la rénovation urbaine, la transition énergétique ou encore les services urbains.
La Mission stratégique de contrôle des satellites du cycle de l'eau recrute :
Un assistant administratif et juridique F/H
Sous l'autorité de la directrice de la mission, l'agent exerce les missions suivantes :
- Suivi administratif des structures satellites et plus particulièrement des plannings (commissions, conseils, assemblées, ...), collecte des ordres du jour associés, des notes de présentation et des délibérations ayant un impact pour GPS ainsi que des rapports annuels (RPQS, rapport de l'élu mandataire, rapport d'activités, ...)
- Préparation administrative et suivi des actes soumis aux différentes instances en lien avec la gestionnaire instances de la DGA
- Gestion du courrier, arrivée et départ de la direction
- Suivi des fournitures et moyens matériels (moyens, informatiques, véhicules) de la Direction
- Suivi administratif des ressources humaines de la Direction
- Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants au sein de la Direction
- Assistanat de la directrice dans l'organisation du travail de la Direction,
- Organisation et suivi des réunions de la Direction et en lien avec les structures satellites du cycle de l'eau.
- traiter des dossiers et saisir des documents
- Faire des recherches juridiques, rassembler des pièces
- Créer et tenir des tableaux de bord de suivi de l'activité de la direction
- Rédiger et envoyer des convocations et des comptes-rendus
- Gérer les signatures des différentes conventions avec les structures satellites
- Envoyer les notifications des actes aux structures satellites
- Suivre les actes juridiques d'exécutions (conventions, avenants,...)
- Constituer des dossiers
- Gérer la logistique de réunions (réunions de service, Commissions...,)
- Diffuser le courrier arrivé
- Gérer de l'information, classer et archiver des documents
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Gérer l'agenda de la directrice, le planning du service et les congés
Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : [email protected]
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Salary
