Coordonnateur du Courrier H/F
Location
Cannes, Alpes Maritimes | France
Job description
Le service des actes administratifs et courrier est rattaché à la direction Adjointe Assemblées communales, actes administratifs, Courrier, Associations+ au sein de l'Administration Générale. Ce service est en lien avec l'ensemble des directions municipales.
Le coordonnateur courrier du service Actes administratifs et Courrier aura particulièrement en charge l'affectation et l'attribution du courrier et le suivi de la modernisation du courrier. Il travaillera en étroite relation avec le responsable Actes administratifs et Courrier.
- Coordonnateur du courrier avec la gestion quotidienne des courriers reçus ;
- Attribution/affectation et suivi des courriers réceptionnés (en lien avec les agents en charge de l'enregistrement) et suivi des déclassements ;
- Suivi de l'affranchissement des courriers sortants et de la distribution des courriers internes (en lien avec les agents en charge de l'affranchissement et le cas échéant les appariteurs) ;
- Gestion des projets liés au courrier et aux actes administratifs et notamment modernisation du courrier et évolution des actes administratifs conformément à la réglementation en vigueur ;
- Rédaction de documents administratifs (comptes rendus, actes, mails, courriers) ;
- Archivage du courrier ;
- Polyvalence dans les attributions liées au courrier et aux actes administratifs (notamment gestion, affichage, diffusion, registres des actes, gestion et suivi des congés des élus) ;
- Suppléance du responsable courrier et actes administratifs en son absence ;
- Référent informatique Poséidon Actes, Poséidon Courriers, Intranet, GLPI. - Bonnes connaissances de l'environnement territorial ;
- Culture juridique et administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, Poséidon) ;
- Capacités rédactionnelles et à rendre compte ;
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité ;
- Savoir faire preuve de réactivité et rapidité d'exécution ;
- Reconnu pour votre rigueur et sens de l'organisation, vous avez un esprit d'équipe positif et motivé.
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Salary
