---

---

Location

Courcouronnes, Essonne | France

---

Job description

Le Conseil départemental de l'Essonne, département d'Ile-de-France, administre plus d'1, 2 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale et d'un cadre paisible et vert.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L'Essonne constitue un terreau d'innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d'excellence en synergies avec des entreprises innovantes.
Le Département de l'Essonne vous attend, rejoignez les 4000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des Essonniens.
Missions :

L'assistant(e) du président gère l'organisation administrative et technique du Président. Il/elle assure l'interface entre les Elus, le Cabinet, les directions et les partenaires. A ce titre, vous prenez en charge :
- L'organisation et gestion de l'agenda du Président
Vous gérez l'agenda du Président en lien avec la direction de Cabinet et sous l'autorité de la cheffe de Cabinet. Vous assurez la prises et le suivi des rendez-vous, vous sécurisez les déplacements du Président hors protocole (lieu, horaires, personnes conviées) et gérer la boite mail du Président et du secrétariat du Président dans le cadre de la gestion de l'agenda.
- L'accueil physique et téléphonique
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique : renseignez les visiteurs, réceptionnez et orientez les appels téléphoniques, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et mails
- L'organisation et la planification de réunions
Vous planifiez et organisez les réunions du Président, vérifiez et suivez le traitement des RDV (déroulé, ordre du jour, personnes présentes)
- Le traitement de dossiers et la saisie de documents
Vous réceptionnez et gérez les différentes demandes (rendez-vous, avis, etc.) des élus, des membres du Cabinet et des services en direction du Président. Vous rédigez, saisissez, mettez en forme et éditez tous types de documents administratifs. Vous transmettez les données et les informations dans un souci de continuité du fonctionnement du Cabinet du Président. Vous relevez en tant que de besoin les courriers postaux reçus par le Président. Vous triez, classez et archivez des documents.

Enfin, vous assurez un intérim en cas de vacance du secrétariat de la direction de Cabinet Issu(e) d'une formation de type BTS assistante de direction, vous disposez impérativement d'une expérience confirmée en qualité d'assistante de direction et idéalement acquise en collectivité. Doté(e) d'une aisance rédactionnelle, vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (Pack Office, Outlook). Autonome et rigoureux(euse), vous faîtes preuve d'aisance relationnelle et savez-vous adapter à vos différents interlocuteurs. Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de confidentialité et savez anticiper et identifier l'urgence.
Poste basé à Evry à pourvoir sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux dès le 1er février 2024.
Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI pour les postes y ouvrant droit + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS

---

Job tags

---

---

Salary