Responsable du pôle Pédagogie Licence H/F
Location
Saclay, 91400 | France
Job description
Poste
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Au sein de la Faculté des Sciences d’Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l’organisation de tous les enseignements de formation initiale et continue, hors formation doctorale : Licences, Masters, DU qui conduisent à une sortie professionnelle qualifiante ou à l’entrée dans une formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs dédiés aux formations de l’Université Paris-Saclay (Licences de l’université ou de l’Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate School).
Au sein de la Division des Formations et de la Pédagogie de l’UFR Sciences, le pôle Pédagogie Licence assure l’ensemble des missions de gestion administrative des formations en lien avec les responsables de formation.
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice administrative de la Division, le ou la responsable du pôle assure la coordination de l’ensemble des moyens et activités qui lui sont confiés.
Missions principales de l’agent :
- Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et pédagogique
- Organiser le fonctionnement du service et les relations avec l’ensemble de ses utilisateurs
- Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion (planification des réunions de travail, calendriers, délivrance des documents)
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Mettre en place et réaliser des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques
- Participer à la réalisation des indicateurs et répondre aux enquêtes, assurer le lien avec les secrétariats pédagogiques non rattachés directement à la Division
- Mettre en place la gestion des plannings des formations fortement mutualisées en étroite collaboration avec les secrétariats pédagogiques et directeurs d'étude
- Organiser la gestion des UE ou formations à caractère complexe (UE mutualisées ou formations portées par plusieurs composantes notamment)
- Rôle de conseil, assistance et proposition d’amélioration
- Participer aux projets d’évolution de la structure
- Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité
- Participer aux réunions réseaux, aux groupes de travail, aux séances des Commissions de la Pédagogie de l’UFR des Sciences
- Assurer la circulation de l’information et communiquer avec les services de la structure
- Gérer et suivre les dossiers sensibles (contentieux, fraudes en lien avec la direction etc.)
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ; Suivre l'évolution de la réglementation
- Participer à l’accueil, aux événements d’information du public étudiants et enseignants tels que : la Journée « portes ouvertes », les forums, etc.
Profil
Connaissance, savoir :
- Connaître le fonctionnement des EPSCP, comprendre les enjeux de l’enseignement supérieur et ceux de la nouvelle Université Paris-Saclay
- Avoir une solide culture administrative et juridique dans le domaine de la scolarité
- Connaitre les techniques de management
- Connaitre les techniques de communication
- Maîtriser l’environnement bureautique et les logiciels métiers, en particulier Ecampus et APOGEE (niveau Expert)
- Connaitre les techniques d'élaboration de documents
- Langue anglaise : niveau B1
Savoir-faire :
- Savoir manager et animer une équipe
- Conduire des entretiens
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Etre capable d’élaborer des choix, de planifier des actions, d’estimer les besoins
- Organiser et planifier les activités du service
- Faire preuve d’initiative et être force de proposition, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Faire preuve de rigueur et de méthodologie
- Savoir conduire un projet
- Réaliser des synthèses
- Déléguer et évaluer
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord
Savoir-être :
- Réactivité
- Sens relationnel
- Confidentialité
- Rigueur/Fiabilité
Job tags
Salary
