Location
Levallois Perret, Hauts de Seine | France
Job description
En qualité d'Assistant(e) de DGA H/F, vous serez rattaché(e) à la Directrice générale adjointe.
La fourchette de rémunération est comprise entre 40 000 et 45 000 Euros.
Le poste est basé dans à Levallois-Perret (92).
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de DGA H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique.
Vos missions principales :
* Gestion d'agenda
* Gestion des appels, mails et courriers
* Organisation de réunions
* Gestion des déplacements
* Organisation d'événements
* Gestion des notes de frais et budget d'équipe,
* Suivi administratif du DGA et de son équipe
* Gestion et tenue des dossiers
* Assurer une bonne coordination avec les assistantes du Comité de Direction
* Mettre à jour les listes contacts zones et pays
* Facturation
* Office management : commander les fournitures, gestion des autorisations (parking, travail),
Ainsi qu'un rôle clé auprès de votre future équipe :
* Coordonner l'arrivée de nouveaux collaborateurs (fiches de mouvement, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie, etc.).
* Recueillir, communiquer et acheminer les informations vers l'ensemble de l'équipe.
* Gérer les situations délicates et les imprévus et faciliter la résolution des problèmes courants. De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une société spécialisée dans la cosmétique / luxe.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).
Un niveau d'anglais courant minimum est requis.
Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?
Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories : Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).
Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n'hésitez plus, rejoignez-nous
Job tags
Salary
40k € a 45k €/an
