VILLE DE CONFLANS SAINTE HONORINE
Location
Yvelines (78) | France
Job description
Responsable d’équipes du personnel des écoles et d’entretien H/F
Cadre d’emploi : Rédacteur/Technicien/Adjoint administratif/Agent de maîtrise
Poste à temps complet (38 heures hebdomadaires)
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité du responsable de secteur, encadrement et gestion administrative des personnels des établissements scolaires (ATSEM / Agent référent /Gardiens/ Agents d’accueil/ Agents de restauration et d’entretien/ Agents d’entretien de crèche).
FONCTIONS
Encadrement
* Encadrement direct des ATSEM / Agents référent /Agents de restauration et d’entretien/ Agents d’entretien de crèche (organisation, accompagnement, formation)
* Encadrement des gardiens et agents d’accueil
* Gestion administrative des effectifs du service :
- Gestion des remplacements et des congés des agents de restauration et d’entretien en collaboration avec les agents référent.
- Gestion des remplacements et des congés des gardiens, agents d’accueil et agent d’entretien des crèches,
- Gestion de l’absentéisme,
- Evaluation des agents référents, gardiens, agents d’accueil, agents d’entretien des crèches,
- Assistance et accompagnement des agents référent pour l’évaluation des agents de restauration et d’entretien,
- Accompagnement et suivi des agents référents,
- Etablissement des plans de formation des ATSEM / Agents référent /Agents de restauration et d’entretien/ Agents d’entretien de crèche
- Etablissement de propositions dans l’objectif de coordination et de résolution de problèmes pratiques d’organisation
- Accueil et suivi des stagiaires
* Suivi des temps de restauration en lien avec l’agent référent.
* Suivi des commandes des produits d’entretien des écoles en lien avec l’agent référent.
Coordination
* Contact, relation et collaboration active avec les différents acteurs concernés par les activités du service (services Ressources Humaines, Comptabilité, Achats marchés, Techniques, directeurs des écoles, centres de loisirs etc…)
* Polyvalence et concertation avec les deux autres responsables d’équipes et le/la responsable de secteur
* Recrutement du personnel (en lien avec l’agent référent pour le secteur restauration et entretien)
Equipement / suivi logistique et matériel (En lien avec l’agent référent sur le secteur restauration et entretien)
* Gestion des EPI (équipements de protection individuels)
* En lien avec le personnel sur site, suivi des stocks et du matériel (entretien et offices)
* Suivi des marchés du secteur et des commandes
Suivi du marché d’externalisation ménage en lien avec le/la responsable de secteur
* Présence sur le terrain au quotidien (présence pendant les interventions du prestataire et en dehors des interventions)
* Compte-rendu de visite hebdomadaire
* Audit sur la totalité des sites
* Visite contradictoire
* Préparation et suivi des gouvernances
* Participation aux gouvernances
* Relation avec le prestataire
Contraintes
Présence régulière sur le terrain aux heures de travail des agents (amplitude de 6h30 à 19h45)
Disponibilité (possible gestion d’imprévus)
Nombreux déplacements sur la Ville
Connaissances professionnelles
* Expérience en animation d’équipe et en encadrement.
* Connaissance des techniques en restauration collective.
* Connaissance des techniques d’entretien des locaux
* Connaissance en gestion administrative
* Connaissance du milieu scolaire (fonctionnement des écoles, entretien, restauration, etc…)
* Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)
* Permis de conduire indispensable
Qualités requises
* Aptitude à la gestion et l'animation d'équipe
* Sens aigu du travail en équipe
* Sens de l'organisation et aptitude à l'initiative
* Capacité de coordination
* Sens du service public
* Disponibilité
* Aisance relationnelle (contact avec le public et les partenaires, diplomatie)
* Bonne présentation
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
Job tags
Salary
