Assistant de Direction - CDI H/F
Location
Eybens, Isère | France
Job description
Waga Energy produit du biométhane en valorisant le gaz des sites de stockage des déchets (communément appelé « gaz de décharge ») grâce à sa technologie d'épuration brevetée appelée WAGABOX®. Le biométhane produit est injecté directement dans le réseau de distribution de gaz de ville qui alimente les particuliers et les entreprises, pour substituer le gaz naturel fossile.
Waga Energy exploite quinze unités WAGABOX® en France et quatorze autres unités sont en construction en France, en Espagne, au Canada et aux États-Unis.
Chaque projet engagé par Waga Energy contribue à la lutte contre le réchauffement climatique et la transition énergétique.
Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction, capable à son tour de jouer un rôle clé, dans la mission environnementale portée par Waga Energy, dans un contexte d'hypercroissance tourné vers l'international.
Véritable partenaire de l'équipe de direction (CODIR), vous apportez un soutien dans les différentes activités dans un souci de faciliter et d'optimiser la gestion administrative au quotidien. Personne de confiance, vous menez à bien vos activités dans le respect des process et des orientations définies par la Direction. Vous assurez également un rôle important d'intermédiaire entre les différents interlocuteurs internes/externes et la Direction.
Missions :
En étroite collaboration avec les membres du CODIR, vous aurez en charge les missions suivantes, qui pourront s'adapter en fonction des besoins de chacun - Vous gérez l'agenda et l'emploi du temps quotidien (prise de rendez-vous, courriers, mails) en anticipant les priorités et garantissant le respect des échéances. Vous préparez et organisez également la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques).
- Vous réalisez les notes de frais
- Vous planifiez et organisez les réunions du Conseil d'administration et des Comités.
- Vous assurez la gestion, le suivi et l'archivage des comptes rendus et différentes documentations.
- Vous apportez un soutien sur des projets ponctuels divers.
- Vous contribuez aux dossiers de Subventions divers Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en gestion, administratif, assistanat de direction, vous possédez une expérience d'au moins 7 ans au sein de PME ou ETI, idéalement cotés.
Pour mener à bien les missions proposées, vous déployez d'une part les compétences suivantes :
- Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et l'utilisation d'un ERP
- Une maîtrise courante de l'anglais écrit comme à l'oral
- Une maîtrise de l'ensemble des missions d'assistanat
- Des connaissances juridiques de base
- Des bonnes compétences rédactionnelles ainsi qu'une orthographe irréprochable
Sur le plan des soft kills, vous gérez votre quotidien en toute autonomie et avez un grand sens des priorités. Vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs et gérer simultanément plusieurs dossiers tout en garantissant leur qualité et leur confidentialité. Vous êtes également reconnu pour votre rigueur, votre organisation, vos qualités de discrétion et votre capacité à vous adapter aux situations.
Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique, innovante et engagée dans la transition énergétique. Votre avenir professionnel commence ici, chez Waga Energy.
Nos offres d'emploi sont ouvertes aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés.
Job tags
Salary
