ALTERNANT ASSISTANT ADMINISTRATIF POLE ACHATS/MARCHES
Location
Marseille 6e | France
Job description
Avec près de 900 collaborateurs et de 65 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.
En tant que société à mission, sa raison d'être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.
Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.
Rattaché(e) à l'équipe Achats, votre principale mission est d'apporter un soutien administratif à l'équipe dans le lancement et le suivi des contrats de notre Direction Régionale Provence Alpes Corse.
Vos missions seront les suivantes :
Préparation du process achats :
- Organiser et préparer des réunions
- Actualiser des bases de données fournisseurs
- Effectuer une première lecture d'analyse des données
- Suivre les plannings achats et s'assurer du respect des délais
- Assurer l'alimentation et le suivi des tableaux de bord
- Compiler les besoins des agences et les budgets
- Effectuer du sourcing / benchmarking
- Préparer l'analyse technique en fonction des critères retenus
- Gestion administrative des achats:
- Cartographier les dépenses sur OKAVEO
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les fournisseurs et les clients internes selon leurs demandes
- Préparer des courriers à destination des prestataires
- Assurer l'alimentation et le suivi des tableaux de bord
Les petits plus :
Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer.
Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année)
Intéressement et plan d'épargne entreprise
Mutuelle d'entreprise
Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages
Horaires aménagées
Job tags
Salary